Collaborateur expert HRA RH Petite Enfance (M/F/X)

Fonction

Procédure de promotion interne

Vous êtes la personne de référence du service Petite Enfance pour toute question liée à votre domaine d'expertise, soit l’outil HRA Expert. Vous traitez les dossiers courants liés à la carrière des membres du personnel de la direction petite enfance conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous travaillez dans une équipe de 7 personnes sous la supervision directe de la coordinatrice RH et en collaboration avec les crèches, les différents pôles de la Petite Enfance, le secrétariat central du département et le département RH (payroll, absences médicales, carrière,..). Vous êtes également en contact avec les membres du personnel du réseau des crèches.

• Vous constituez et mettez à jour les dossiers des agents : Vous effectuez les demandes nécessaires auprès du réseau des crèches (36 crèches, plus de 700 agents) et veillez à l’actualisation des documents administratifs, en respectant les délais impartis (stage de nomination, promotion, documents ONE, K&G, …).
• Vous recherchez, encodez et mettez à jour les informations : Vous adaptez les données dans le programme HRA (Absences diverses, GTA, ANJ…) et mettez à jour les dossiers administratifs des agents (encodage des données)
• Vous assistez et conseillez les collaborateurs et la hiérarchie : Vous assistez les agents des crèches dans la gestion de leur HRa. Vous assistez les collègues du pôle rh et la hiérarchie sur les questions techniques HRa : l’extraction de données, l’élaboration de supports.
• Vous effectuez des analyses et reportings : Vous réalisez des extractions de données, concevez des tableaux de suivi et communiquez ces informations en lien avec HRA et powerbi à votre hiérarchie.
• Vous contrôlez et vérifiez la conformité des données et documents : Vous vous assurez de l’exactitude des informations encodées, de la conformité des documents administratifs et du respect des délais.
• Vous accueillez et informez le personnel : Vous renseignez les agents sur leur dossier personnel, les procédures en vigueur et accompagnez les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires.

Profil

• Vous avez une bonne connaissance de l’outil HRA Expert.
• Vous possédez une bonne connaissance des procédures, directives, règles de déontologie, ainsi que du règlement de travail.
• Vous faites preuve d’une curiosité naturelle et aimez vous former de manière continue.
• Vous êtes orienté client et appréciez les contacts nombreux. Vous faites preuve d’une bonne communication.
• Vous êtes orienté solution et savez résoudre des problèmes.

Echelle de traitement C4 (grade d’assistant principal)

Conditions d’admission :

Pour participer à cette procédure de promotion, les conditions minimums suivantes doivent être remplies au 14/03/2025, date de clôture pour la soumission des candidatures :

• avoir une ancienneté de niveau d'au moins 3 ans en tant que membre du personnel statutaire ;
• être titulaire du grade d’assistant ;
• disposer d’une évaluation « favorable » au terme de la dernière évaluation périodique ; 
• n’avoir aucune sanction disciplinaire mentionnée dans le dossier personnel à moins qu’elle ait été radiée ;

Les candidats qui ne rempliraient pas toutes les conditions à la date de clôture pour la soumission des candidatures seront considérés comme s’étant inscrits indûment.

Comment postuler ? :

Pour postuler, la candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation et un CV comportant un exposé des titres et expériences que vous faites valoir, et plus particulièrement ceux qui se rapportent au descriptif de fonction du poste vacant.

La suite :

Les candidats qui remplissent les conditions seront invités à une épreuve écrite suivie d’un entretien avec un comité de sélection qui évaluera les compétences et l’aptitude générale des candidats.

L’épreuve écrite aura lieu la semaine du 31/03/2025 et l’entretien aura lieu la semaine du 21/04/2025. Cette date est donnée à titre indicatif et peut être modifiée par le Département RH.

Attention !

Les candidats issus du Département Affaires Citoyennes seront vus en priorité. Si aucun candidat issus de ce département n’est retenu, les candidats des autres départements qui auront postulé et qui sont dans les conditions susmentionnées, seront alors conviés à présenter les mêmes épreuves.

ID 1882