Gestionnaire d’activités sportives (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Fonction

Au sein du Département Culture, Jeunesse et Sports, vous êtes chargé de projets spécifiques pour la Cellule Clubs et Projets sportifs. Vous gérez des projets liés à l'aide au sport, aux vacances sportives et à l'organisation d'évènements menés ou coorganisés par votre cellule. Vous assurez aussi la gestion et le bon suivi des demandes/plannings d'occupations au sein de votre équipe.

• Vous organisez et coordonnez les activités sportives : Vous participez au choix et à la programmation des vacances sportives, en gérez les aspects administratifs, entre autres leurs inscriptions, les paiements, et les grilles d'occupation des clubs dans les infrastructures.
• Vous conduisez des projets sportifs : Vous organisez et évaluez des projets tels que l’Aide au Sport, les vacances sportives, la Réception des Champions ainsi que d’autres évènements. Vous êtes référent pour la Cellule en cas de demandes spécifiques liées aux évènements dont vous vous occupez.
• Vous vous coordonnez avec la cellule opérationnelle pour la logistique des événements sportifs : Vous coordonnez les aspects logistiques pour les vacances sportives et la Réception des Champions, incluant les commandes, le personnel de service, la décoration, les invitations etc. Vous êtes le contact de référence et centralisez les informations nécessaires à la gestion des activités et communiquez avec les différents acteurs (clubs sportifs, public, ULB, asbl sport, autres).
• Vous informez et conseillez les parties prenantes : Vous récoltez et centralisez les informations sur les clubs et membres, mettez à jour les bases de données, et fournissez des renseignements précis au public, occupants, clubs et partenaires. Vous assurez la rédaction de rapports, notes d’analyse, comptes rendus et courriers officiels.
• Vous participez aux événements sportifs : Vous êtes impliqué dans l'accueil des publics, le suivi des plaintes, et d'autres aspects pratiques lors des vacances sportives et autres manifestations.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (en lien avec la fonction).

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire.

• Vous avez un intérêt marqué pour le secteur sportif
• Vous êtes organisé et pouvez facilement établir les priorités dans votre travail
• Vous faites preuve de logique et êtes orienté solution
• Vous aimez le travail en équipe, les contacts nombreux et communiquez de manière claire
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais
• Atouts : vous disposez d’une pratique des logiciels de gestion d’infrastructures et de très bonnes connaissances des logiciels informatiques de base (Word, Excel,…)

Offre

• Un contrat à plein temps de durée indéterminée.
• Salaire mensuel brut : minimum 2.936,05 (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2.
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 23/02/2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les personnes correspondant au profil seront conviées par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Référence de l’offre : 1933