Gestionnaire de dossiers archives développement urbain (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, visiteurs et usagers de la capitale !

Le Département Développement Urbain a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant notamment les objectifs de gestion raisonnée des ressources, de neutralité carbone, de résilience climatique et de polycentrisme ; il élabore également des stratégies de mise en oeuvre de cette vision au travers de plans et règlements – en ce compris de mobilité et de stationnement-, de programmes de rénovation urbaine, de réaménagements d’espaces publics et espaces verts et de projets environnementaux.

Il est notamment en charge de la gestion des autorisations en matière d’urbanisme et d’environnement, du contrôle des infractions y relatives, de la sécurité et de la salubrité publiques.

Lieu des prestations : Rue des Tanneurs 65, 1000 Bruxelles

Fonction

Vous êtes responsable des dossiers courants liés à la consultation et à la dématérialisation, à la demande des dossiers d'archives du département, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous faites partie d'une équipe de 4 personnes, sous la direction du chef de service adjoint. Vous collaborez étroitement avec les agents des Archives de la Ville de Bruxelles, ainsi qu'avec le chef de service adjoint et les différents services consommateurs de dossiers d'archives du département (permis d'urbanisme, permis d'environnement et PEB, renseignements urbanistiques,...).

Tâches principales

• Vous recherchez, centralisez, mettez à jour les informations de demandes de consultations internes des dossiers d'archives du département en vue de fournir un résultat de qualité et le plus complet possible.
• Vous réceptionnez, identifiez et triez selon les règles de l'institution les documents/dossiers/plans à numériser.
• Vous préparerez les documents/dossiers/plans à numériser (enlèvement des agrafes, élastiques, trombones, vérification de l'appareil de scan) et élaguez les dossiers (élimination des documents en double) selon les règles de l'institution
• Vous numérisez les documents/dossiers/plans se trouvant dans les dossiers d'archives du département conformément aux procédures en vigueur et contrôlez la qualité, la lisibilité et la conformité des documents numérisés.
• Vous encodez des métadonnées en vue d'enrichir des bases de données et effectuez un contrôle qualité des données, documents, travaux et rédigez des notes, rapports, PV, etc.
• Vous conseillez et assistez la hiérarchie et les collaborateurs du département pour toutes les matières liées à la consultation et la dématérialisation des dossiers d'archives du département et communiquez les informations nécessaires via notamment des reportings.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (de préférence un bachelier de bibliothécaire – documentaliste).

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• Vous êtes organisé et rigoureux
• Vous faites preuve d'esprit d’analyse et êtes orienté résultats
• Vous êtes capable de collaborer efficacement avec d’autres collaborateurs, tels que les différents services de la Ville de Bruxelles
• Vous maîtrisez les outils de numérisation ainsi que les outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel, Internet Explorer)
• Vous maitrisez le français et avez une bonne connaissance écrite du néerlandais

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 07/02/2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.