Gestionnaire de dossiers accidents de travail (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Fonction

Vous êtes responsable des dossiers liés aux accidents et maladies professionnelles, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'administration en traitant avec diligence et professionnalisme les demandes des assurés et des services internes de la Ville de Bruxelles.

Vous travaillez dans une équipe de 4 personnes sous la supervision du chef de service adjoint des assurances médicales. Vous collaborez étroitement avec les unités organisationnelles absences médicales et payroll du département des Ressources humaines, le médecin conseil, le SICPPT, les secrétariats centraux des autres départements, le service juridique, le département budget et finances. Vous avez également des contacts réguliers avec le MEDEX, le Fonds des Accidents de travail, les hôpitaux, les mutuelles.

Tâches

• Vous créez, mettez à jour et assurez le suivi des dossiers liés aux accidents de travail et maladies professionnelles, conformément à la législation et aux procédures en vigueur et dans le respect des délais impartis.
• Vous rédigez des projets d'arrêtés, des courriers. Vous créez et mettez à jour des tableaux de suivi et rendez des avis sur l'acceptation juridique de l'accident de travail.
• Vous vérifiez la concordance et la validité de données et de documents (déclarations d'accidents, témoignages,...) et encodez des données dans plusieurs logiciels dédiés.
• Vous renseignez les services internes et les membres du personnel sur la législation et les procédures en vigueur ainsi que les demandeurs internes sur l'état d'avancement des dossiers en cours. Vous communiquez les informations pertinentes à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers et sur les éventuels problèmes rencontrés.
• Vous développez votre expertise en matière d'accidents et maladies professionnelles et vous tenez à jour sur les nouvelles règlementations.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en lien avec la fonction (un diplôme en assurances, droit, RH ou gestion administrative est un plus)

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Vous faites preuve de solides capacités d’analyse et de contrôle. Une connaissance de la réglementation en matière d’accidents de travail est un atout.
• Vous êtes une personne rigoureuse et organisée.
• Vous travaillez aussi bien de manière autonome qu’en équipe.
• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office.
• Le bilinguisme (FR-NL) est apprécié.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 10/01/2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.