Secrétaire communal (H/F/X)

Fonction

Mission du poste

Sous l'autorité du Collège des Bourgmestre et Echevins, vous êtes responsable de la gestion générale et de la coordination de l'administration de la Ville. Vous réalisez, en collaboration avec les départements, les tâches prescrites par la loi et les missions politiques aussi efficacement que possible. Vous participez à la préparation et à l'évaluation de la politique et veillez à son exécution dans l'ensemble de l'administration, selon les principes de bonne gouvernance.

Description des tâches

• Vous garantissez le fonctionnement exemplaire et moderne de l’administration, conformément à la législation en vigueur, pour atteindre les ambitions fixées par le Collège et rendre un service de qualité à la population. Face aux enjeux actuels et futurs, vous mobilisez les ressources nécessaires en organisant efficacement les services de l’administration.
• Vous traduisez l’accord de majorité en objectifs et plans stratégiques pour l’administration. Vous préparez et mettez en oeuvre, notamment au sein du Comité de Direction, les axes politiques fondamentaux contenus dans le plan triennal visé à l'article 242 bis de la Nouvelle Loi communale.
• En tant que chef du personnel d’une administration composée de près de 4.600 collaborateurs, vous organisez, coordonnez, contrôlez et évaluez - en collaboration avec le directeur des ressources humaines - l'exécution des missions et des activités des services sur le plan quantitatif et qualitatif. En outre, vous veillez à fédérer les membres du personnel, les départements et l’organisation dans son ensemble, en travaillant au développement d’une culture d’entreprise commune appropriée
• Vous présidez le Comité de Direction. Vous garantissez une bonne circulation de l'information au sein de l’organisation. Vous mettez en place, conduisez et facilitez d'importants projets stratégiques et de changement en collaboration avec les membres du Comité de Direction.
• Vous facilitez et organisez le fonctionnement des organes politiques et fournissez des conseils juridiques et administratifs au Conseil Communal, au Collège et aux autres organes de décision.
• Vous assurez l'installation de nouvelles instances politiques. Vous préparez l'ordre du jour du Conseil communal et du Collège.
• Vous rédigez les procès-verbaux des réunions, délibérations et décisions du Conseil Communal et du Collège. Vous préparez le rapport annuel visé à l’art. 7 de l’ordonnance du 12.01.2006 sur la transparence des rémunérations et des avantages.
• Vous (Co)-signez toutes les pièces officielles (règlements, ordres de service et correspondances) émanant du Conseil, du Collège, ou de l'un de ses membres ainsi que les publications, les actes et la correspondance de la Ville, sauf délégation.
• Vous mettez en place et suivez le système de contrôle interne tel que prévu au titre VI bis de la Nouvelle Loi communale, ainsi que la mise en place des indicateurs.
• Vous exercez le rôle de chef de département pour les services qui dépendent directement de vous (communication externe et participation citoyenne, stratégie et transformation digitale, appui juridique, assemblées, audit interne)
• Vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles internes et externes à la Ville afin de sauvegarder les intérêts et de promouvoir l'image de la Ville.

Profil

Peuvent postuler, les candidat(e)s qui, au 2/01/2024, date limite de soumission des candidatures, remplissent les conditions suivantes :

pour la promotion :

• être nommé définitivement ;
• être de nationalité belge ;
• être titulaire d'un grade de rang A6 au moins ;
• avoir une ancienneté de niveau d’au moins 6 ans en tant que membre du personnel statutaire ;
• disposer d’une évaluation « favorable » ou « très favorable » au terme de la dernière évaluation périodique ;
• n’avoir aucune sanction disciplinaire mentionnée dans le dossier personnel, à moins qu’elle ait été radiée ;
• satisfaire aux conditions relatives à la connaissance des langues, conformément aux lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 (article 11 ou équivalent).

pour le recrutement :

• être de nationalité belge ;
• être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé ;
• avoir une expérience probante de minimum 10 ans dans une fonction dirigeante ;
• avoir une expérience probante en management stratégique ;
• avoir une connaissance/expérience de l’organisation du secteur public et des processus décisionnels politiques ;
• satisfaire aux conditions relatives à la connaissance des langues, conformément aux lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées le 18 juillet 1966 (article 11 ou équivalent).

Offre

Conditions de travail

• Emploi statutaire
• Horaire : temps plein (flexibilité requise)
• Lieu de travail : Bruxelles – Brucity, rue des Halles 4 - 1000 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : 10.712,48 € (minimum) /14 873,88 € (maximum) (échelle de traitement A11 - allocation Comité de Direction et prime linguistique comprises). Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès du service Payroll du Département RH, par mail advisor.pay@brucity.be ou par téléphone, tous les jours entre 9h et 16h, au 02 279 24 41 ou 02 279 26 09.
• Avantages annexes : voiture de fonction ou budget mobilité, smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Comment postuler ?

Incluez dans votre candidature :

• une lettre de motivation ;
• un c.v. ;
• une copie du diplôme ;
• une copie du certificat de connaissance linguistique (article 11 ou équivalent) délivré par travaillerpour.be

La date limite de soumission des candidatures est le 2/01/2025.

Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

Les candidat(e)s qui ne rempliraient pas toutes les conditions à la date limite de soumission des candidatures seront considérés comme s’étant indûment inscrits.

Procédure de sélection

Les candidat(e)s devront satisfaire aux épreuves de sélection.

Une présélection aura lieu sur base du c.v., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.

La procédure de sélection comporte deux parties.

La première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives des candidat(e)s (esprit analytique, vision stratégique, organisation et suivi, prise de décision, aisance communicationnelle, accompagnement des équipes, piloter le changement, construire et développer un réseau). Cette partie est organisée par un bureau de sélection externe.

La deuxième partie consiste en un entretien avec les membres du Collège qui évaluent les compétences techniques et l'aptitude générale des candidat(e)s.

Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant la deuxième partie, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission de la fonction.