Functieomschrijving

Administratief medewerker (M/V/X) voor het secretariaat van de G.I.D.P.B.W. (niveau hoger secundair onderwijs)

Werkgever

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement HR dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.

Je zal deel uitmaken van het secretariaat van de GIDPBW (Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk).

Functie

MISSIE

Je verzekert ondersteuning in het kader van de dossiers en thema’s die verband houden met het toezicht op de gezondheid van de werknemers en de psychosociale aspecten. Je draagt bij aan de goede werking en het imago van de administratie door tijdig en op professionele wijze de aanvragen van de personeelsleden, de stadsdiensten en de satellieten van de Stad Brussel te behandelen.

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je staat in voor het fysieke en telefonische onthaal en informeert (toekomstige) collega’s over hun afspraak bij de preventieadviseurs (gezondheidstoezicht/psychosociale aspecten) en de verpleegkundigen
  • Je organiseert de afspraken voor de (toekomstige) personeelsleden volgens de wettelijke voorschriften en je beheert de agenda’s van de preventieadviseurs en verpleegkundigen
  • Je start medische dossiers op en verzorgt de opvolging ervan (medische fiches, bijkomende onderzoeken, medische vragenlijsten, gegevens rond beroepsrisico’s), je volgt ook de facturatie op
  • Je verzorgt briefwisseling en stelt pv’s op (bij interne vergaderingen)
  • Je ontvangt en verdeelt de inkomende briefwisseling en verzendt de uitgaande post
  • Je volgt de bestellingen op en houdt de vergaderzalen op orde
  • Je bezorgt nuttige informatie aan je directe leidinggevende

Profiel

  • Je hebt ervaring in een onthaalfunctie en/of met administratief werk
  • Je bent een organisatorische duizendpoot en gaat gestructureerd te werk
  • Je houdt van teamwork
  • Je voert discretie hoog in het vaandel
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans

VEREIST

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Of Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van assistent.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

Aanbod

  • Voltijds contract van onbelpaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2290,18 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het maandelijks brutosalaris
  • Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 29/05/2022. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 4 mei 2022
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]