Functieomschrijving

Dossierbeheerder (M/V/X) voor het secretariaat van de Interne Preventiedienst

Werkgever

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement HR dat instaat voor het personeelsbeheer en de departementen bijstaat in het actieve management van hun medewerkers. Het verzekert de opvolging van de dossiers van de contractuele en statutaire personeelsleden van bij hun aanwerving tot hun pensionering. Het departement houdt zich ook bezig met de berekening van de lonen en het geheel van wettelijke verplichtingen die de Stad als werkgever moet nakomen.

Je zal deel uitmaken van het secretariaat van de GIDPBW (Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk).

Functie

MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor het administratieve luik van de lopende dossiers in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers van de Stad Brussel en haar satellieten

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je behandelt de dossiers van reïntegratie van personeelsleden en volgt de medische dossiers alsook dossiers in verband met medische aspecten, op
  • Je geeft informatie door aan de betrokken personen
  • Je organiseert vergaderingen voor de hiërarchie, stelt de agenda op en verzamelt alle nodige gegevens
  • Je controleert de reglementaire voorschriften en zorgt ervoor dat ze worden toegepast
  • Je zorgt voor een fysiek en telefonisch onthaal van de personeelsleden van de Stad Brussel en haar satellieten
  • Je deelt relevante informatie mee aan je medische en administratieve leidinggevenden om verslag uit te brengen over de voortgang van de dossiers

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma

Voor interne mobiliteit beschik je over een bachelor en voldoe je aan de voorwaarden voor een functie in de graad van secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Frans
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, rekening houdend met de gestelde termijnen
  • Je bent een teamspeler en weet hoe je een goede werkrelatie moet ontwikkelen
  • Je hebt een goed analytisch denkvermogen en werkt klantgerichtheid
  • Je bent vertrouwd met MS Office

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2392.11 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Mogelijkheid om te telewerken
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 12/12/2021. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

INLICHTINGEN

  • Bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • Openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:vr 12 november 2021
  • Locatie: Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]