Functieomschrijving

Dossierbeheerder (M/V/X) niveau bachelor voor de Dienst Financiën

Werkgever

Met zo’n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal deel uitmaken van het Departement Grondregie van de Stadseigendommen. Dit departement beheert het onroerend goed van de Stad dat bestaat uit ongeveer 3500 woningen, waarvan 717 met omkaderde huur, een tiental woningen aangepast aan personen met een handicap en 88 woningen met een aangepaste structuur voor ouderen. De Regie verhuurt vooral gebouwen, appartementen en huizen in het centrum van de stad.

De Dienst Financiën houdt zich bezig met het beheer van de huurontvangsten (betalingsoproepen, indexatie, herinneringen, invorderingen, uitwerking en opvolging van afbetaalplannen), het beheer van terugbetaling van onroerende voorheffing en huurwaarborgen, het kassabeheer en bankleningen.

Functie

MISSIE

  • Je bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers van de thesaurie en dossiers rond huurachterstallen, met respect voor de wetgeving en geldende procedures

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je maakt verschillende documenten op zoals facturen, kredietplannen, kredietnota’s, huurwaarborgen, pv’s, allerhande briefwisseling
  • Je voert terugbetalingen uit
  • Je vergelijkt de bankverrichtingen met de facturen voor de huurders
  • Je voert de opvolging uit van de schuldvorderingen van ex-huurders bij de gerechtsdeurwaarders
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de betalingsherinneringen: je neemt op proactieve wijze telefonisch contact op met wanbetalers. Je beheert de briefwisseling rond financiële gegevens van de huurders en rond de waarschuwingen wegens laattijdige betaling
  • Je beheert de domicilieringen van de huurders
  • Je staat in voor de invoer van de financiële gegevens en van de betalingen in cash
  • Je onthaalt, informeert en oriënteert huurders die zich aanbieden aan het loket
  • Je verstrekt inlichtingen en beantwoordt vragen van derden (OCMW, vzw’s … ) en van huurders (telefoon en e-mail)

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor in boekhouding

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau B (secretaris)

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Enige boekhoudkundige ervaring bij een gemeentelijke regie vormt een troef
  • Je gaat gestructureerd en oplossingsgericht te werk
  • Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen
  • Je beschikt over een vlotte pen
  • Je kan goed overweg met de meest courante informaticatoepassingen (Word, Excel, Internet Explorer, PowerPoint)
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans

Aanbod

  • Vervangingscontract
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2345,43 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 21/09/2021. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:vr 27 augustus 2021
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]