Functieomschrijving

Dossierverantwoordelijke administratie en openbare aanbestedingen (M/V/X) voor de Grondregie

Werkgever

Met zo’n 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal deel uitmaken van het Departement Grondregie van de Stadseigendommen. Dit departement beheert het onroerend goed van de Stad dat bestaat uit ongeveer 3500 woningen, waarvan 717 met omkaderde huur, een tiental woningen aangepast aan personen met een handicap en 88 woningen met een aangepaste structuur voor ouderen. De Regie verhuurt vooral gebouwen, appartementen en huizen in het centrum van de stad.

Functie

Je zal deel uitmaken van een team van 15 personen en meewerken aan de uitwerking van de objectieven die vastgelegd werden door de algemene directie van de Grondregie. Je zal de dossiers rond openbare aanbestedingen beheren, gaande van de lastenboeken tot de uitvoering ervan. Je komt regelmatig in contact met het publiek, huurders, inschrijvers op de aanbestedingen en opdrachtnemers.

VOORNAAMSTE TAKEN
• Je stelt dossiers op voor openbare aanbestedingen (lastenboeken, verslagen College/Gemeenteraad, toezichthoudende overheid, contacten met de inschrijvers) en verzekert de opening en opvolging van de offertes
• Je stelt de administratieve clausules voor de lastenboeken op, de toekenningsbesluiten, de bestelbonnen en de verzoekschriften
• Je controleert de lastenboeken die opgemaakt werden door de medewerkers van de Dienst Valorisatie van het patrimonium en onderhoud
• Je controleert subsidiefiches en toegekende budgetten
• Je begeleidt collega’s, huurders, opdrachtnemers en inschrijvers bij de verschillende stappen en procedures in het kader van de openbare aanbestedingen of bij technische incidenten
• Je voert vastgoedprospecties uit in het kader van de valorisatie van het patrimonium en je houdt het kadaster up-to-date

Profiel

• Je bent in het bezit van een master of licentiaatsdiploma in de rechten of administratieve wetenschappen

• Je beschikt over een goede kennis van de reglementering rond openbare aanbestedingen
• Je hebt zin voor synthese en hebt een vlotte pen
• Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk met respect voor de opgelegde deadlines
• Je hebt een analytisch denkvermogen en werkt resultaatgericht
• Je bent proactief ingesteld om permanent je kennis en werkmethode te verbeteren
• Je bent in staat vlot samen te werken met de verschillende diensten van het departement
• Je kan commerciële en administratieve onderhandelingen voeren
• Je kan vlot overweg met MS Office
• Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Frans

Aanbod

• Voltijds vervangingscontract
• Maandelijks brutosalaris: minimum 3057,41 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN
• bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20
• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN
• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 23/02/2020 Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 29 januari 2020
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]