Functieomschrijving

Beheerder vastgoeddossiers (M/V/X)

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Openbaar Onderwijs, dat instaat voor het beheer van de scholen en parascolaire instellingen van de Stad, zowel op pedagogisch als op administratief vlak (human resources, financiën, roerende en onroerende goederen).

De afdeling Beheer Gebouwen houdt zich bezig met het beheer van het vastgoedpatrimonium van het openbaar onderwijs (onderhoud en renovatie van 125 gebouwen).

Functie

MISSIE

  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve luik van de dossiers rond onderhoud en renovatie van het vastgoedpatrimonium van het Openbaar Onderwijs, met respect voor de wetgeving en de geldende procedures. Je bent de referentiepersoon voor de gebouwengroep die je toegekend wordt.

TAKEN

  • Je verzamelt en analyseert de infogegevens over de werkzaamheden die moeten uitgevoerd worden in de gebouwen van het Openbaar Onderwijs (offertes, foto’s, raadgevingen van de juridische dienst, briefwisseling met het Departement Stedenbouw … )
  • Je levert informatie af rond de onderhouds- en renovatiedossiers van de gebouwen, voornamelijk aan de schooldirecties
  • Je stelt overlegprojecten op die voorgelegd worden aan de gemeentelijke overheden, dienstorders, nota’s aan de directies, officiële briefwisseling, pv’s van plaatsbezoeken
  • Je controleert de overlegprojecten voor gemeentelijke overheden de opgesteld werden door andere dossierbeheerders en ook werkbonnen ingediend door de schoolinstellingen
  • Je begeleidt de preventieadviseurs tijdens het uitvoeren van risicoanalyses
  • Je verricht bezoeken ter voorbereiding van de werkzaamheden
  • Je maakt de plaatsbeschrijving op bij aanvragen voor herstellings-, opfrissings- of renovatiewerkzaamheden
  • Je bezorgt essentiële informatie aan het adjunct-technisch diensthoofd

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of graduaatsdiploma, bij voorkeur in de bouwsector
  • Je gaat gestructureerd te werk en houdt ervan complexe situaties op te lossen
  • Je hebt een vlotte pen en een uitstekende kennis van de tweede landstaal (Nederlands of Frans)
  • Je voelt je geroepen om vanuit je team dagelijks samen te werken met andere partijen (schooldirecties, Stedenbouw, GIDPBW (risicoanalyses) … ), je bent een echte teamplayer
  • Kennis van de bouwsector (bouwonderneming, vastgoedmakelaar, interieurarchitect … ) en kennis van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming) vormt een troef

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20

  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

    • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 27/09/2019. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
    • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

      De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

      Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:ma 26 augustus 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]