Functieomschrijving

Dossierbeheerder Payroll (M/V/X)

Werkgever

Met zo’n 3800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

U zal tewerkgesteld worden bij het Departement HR, waarvan de kantoren zich bevinden op een steenworp van het De Brouckèreplein. Het departement beheert de loopbaandossiers van ongeveer 3800 medewerkers.

De Dienst Payroll is verantwoordelijk voor de betaling van de salarissen, vergoedingen en toelagen aan de personeelsleden van de Stad Brussel. Ze fungeert als een sociaal secretariaat naar de overheid en instellingen toe.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de dossiers betreffende het salaris, in overeenstemming met de geldende reglementering, deontologie en procedures en respecteert de opgelegde termijnen. Je draagt bij tot de goede werking en het imago van de Stad Brussel door de vragen van de personeelsleden en de interne diensten professioneel en efficiënt te behandelen.

TAKEN

  • Je creëert de individuele dossiers van de personeelsleden en houdt ze up-to-date. Je berekent de salarissen, vergoedingen en toelagen zoals reglementair voorzien.
  • Je controleert de gegevens van de individuele en collectieve dossiers (transportonkosten, vergoedingen, toelagen,…)
  • Je verzorgt de opvolging van de dossiers en het beheer van de rechten van de personeelsleden betreffende de payroll
  • Je ontvangt de personeelsleden en het publiek en beantwoordt hun telefonische oproepen. Je informeert hen in verband met het salaris en andere vragen die hiermee verband houden
  • Je geeft raad, opbouwende kritiek, mogelijke oplossingen en expertise aan de hiërarchie
  • Je creëert een vademecum en houdt dit up-to-date
  • Je creëert tabellen en grafieken in verband met specifieke vragen, informatie of analyses
  • Je houdt je kennis up-to-date betreffende de geldende reglementering
  • Je archiveert en klasseert de documenten in verband met de individuele dossiers

Profiel

  • Expertise in het domein van de payroll vormt een troef
  • Je gaat gestructureerd te werk
  • Je beschikt over aan analytische geest en werkt resultaatgericht
  • Je beschikt over een vlotte pen en hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je kan goed omgaan met je emoties en bent stressbestendig
  • Je bent een teamplayer
  • Je bent perfect tweetalig Frans-Nederlands
  • Je beheerst MS Office

VEREIST DIPLOMA

Je bent in het bezit van een bachelor in een HR-richting of een diploma van het secundair onderwijs met 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Aanbod

    • Voltijds contract van onbepaalde duur
    • Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
    • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
    • Regelmatige bijscholing
    • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

    SELECTIEPROCEDURE

    Stuur ons uw kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) via http://jobs.brussel.be/ ten laatste op 19/05/2019. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

    Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

    Inlichtingen

    • bij het Departement HR - Dienst Werving:
      Administratief Centrum
      Anspachlaan 6 (13de verdieping)
      1000 Brussel
      02 279 24 20

    • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

    De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

    Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 24 april 2019
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]