Financieel dossierbeheerder (M/V/X)

Werkgever

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële opvolging (inkomsten en uitgaven) van het Departement Stadsontwikkeling, volgens de geldende wetgeving en procedures en in overeenstemming met de regels van de gemeentelijke boekhouding. Je helpt bij het opstellen van de begroting en begrotingswijzigingen van het departement.

Je werkt in een team van 4 personen onder direct toezicht van het adjunct-diensthoofd Financiën en boekhouding. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten van het departement en met het Departement Financiën. Je onderhoudt rechtstreeks, telefonisch en schriftelijk contact met het publiek.

• Je berekent het bedrag aan administratieve kosten, heffingen en belastingen en controleert de ontvangen betalingen.

• Je beantwoordt alle aanvragen met betrekking tot de financiële controle van dossiers voor externe en interne klanten. Je beheert de communicatie (telefoon, e-mail, post).

• Je stelt boekhoudkundige documenten op voor inkomsten en voorziene uitgaven

• Je stelt overheidscontracten op en/of volgt ze op voor het Departement Stadsontwikkeling

• Je volgt de uitgaven (facturen, subsidies, uitbetalingskas) en financiële ontvangsten (facturen, heffingen, belastingen, stedenbouwkundige lasten, subsidies) van het departement op en zorgt ervoor dat geschillen worden opgevolgd

Profiel

Je hebt een bachelordiploma.

Als je je diploma in het buitenland hebt behaald dan is, behoudens enkele uitzonderingen, een door de Vlaamse overheid afgegeven gelijkwaardigheidserkenning verplicht (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen)

Je hebt aandacht voor deadlines

Kennis van overheidsopdrachten is een troef

Tweetaligheid in het Frans en Nederlands is wenselijk

Je respecteert de regels en procedures

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutoloon: minstens 3836,57 euro (en eventueel hoger rekening houdend met eerdere beroepservaring, de gezinssituatie en het succesvol afleggen van de taaltest). Je kunt je loon schatten met behulp van onze online loonsimulator.
• Tweetaligheidspremie.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques (€ 8, waarvan € 6,91 ten laste van de Stad Brussel).
• 36,5 vrij te kiezen verlofdagen, 4 verlofdagen vastgesteld door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering en betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).
• Pensioenregeling voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het brutoloon.
• De meeste van onze administratieve functies zijn hybride, met mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden en een forfaitaire betaling van 20 euro per maand, aan te passen indien nodig.
• De Stad Brussel speelt in op je professionele ontwikkelingsbehoeften door regelmatig opleidingen aan te bieden.
• Onze werkomgevingen zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald. Er is ook een bijdrage in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).
• Selectieprocedure
• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 15/05/2024. Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die beantwoorden aan het profiel, worden telefonisch uitgenodigd voor selectieproeven op de computer en een selectiegesprek. Het gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en de technische competenties van de kandidaten.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.