Trésorier-ère pour la Direction Régie foncière (H/F/X)

L’employeur

Le Département Régie foncière des Propriétés communales et Affaires économiques gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 logements.
Elle contracte d’après les spécificités de l’affectation, des baux emphytéotiques, concessions, baux commerciaux et droits de superficie.
En parallèle, elle développe en permanence de nouvelles opportunités foncières pour étendre son patrimoine par valorisation des propres réserves foncières, par reconversion, par acquisition, ou encore lotissement.
Par ailleurs, le département comprend également une Direction Économie qui a pour mission d’améliorer l’attractivité des quartiers commerçants bruxellois en favorisant le développement d’un commerce de proximité ou de destination, diversifié et de qualité.
Le département Régie Foncière s’est imposé comme un opérateur immobilier incontournable à Bruxelles dont l’ambition principale vise à offrir des logements de qualité aux citoyens à des prix abordables et maitrisés.

Fonction

Mission du poste:

• Coordonner et contrôler les budgets (valeurs annuelles de 50.000.000 € en exploitation et 80.000.000 € en investissements patrimoniaux) ainsi que les comptes annuels de la Régie foncière.
• Assurer la faisabilité financière des objectifs fixés par le pouvoir politique au travers d’une gestion optimale de la dette et l’encaissement des créances qui lui sont communiquées.
• Coordonner les différentes unités organisationnelles Comptabilité, Trésorerie, Médiations et Contentieux (18 collaborateurs), en veillant à garder une cohérence avec les décisions prises pour l'ensemble de l'administration.
• Représenter la Régie foncière et être le garant de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction du public.

Description des tâches:

• Vous fixez, suivez, évaluez et contribuez aux projets transversaux du département.
• Vous développez la communication interne et la collaboration entre les unités opérationnelles transversales de la direction administrative et les autres directions du département. Vous diagnostiquez le fonctionnement des UO, vous définissez, adaptez et contrôlez les procédures.
• Vous coordonnez les unités opérationnelles trésorerie, finances et service juridique, vous planifiez et partagez des tâches, vous supervisez et évaluez les collaborateurs, vous gérez les présences et absences.
• Vous développez davantage le suivi analytique de la comptabilité, la gestion de la trésorerie (gestion des emprunts, approvisionnement de la trésorerie, investissements de court terme).
• Vous analysez, contrôlez et suivez les aspects financiers des opérations immobilières, vous assurez le suivi des subsides de la Région Bruxelloise, vous analysez et effectuez la liquidation des traitements du personnel.
• Vous coordonnez, élaborez et contrôlez le budget et le compte annuel.
• Vous contrôlez les comptes, garantissez l'exactitude (décomptes, garantie,..), obtenez un rapport positif de la tutelle, contrôlez le budget et le compte annuel, contrôlez des paiements effectués, contrôlez des procédures en litige et la légalité des dépenses et recettes.
• Vous informez et soutenez les locataires, les collègues et la direction quant aux aspects financiers (comptabilité et trésorerie) et juridiques.
• Vous réclamez le paiement auprès des locataires, concessions, baux emphytéotique,... Vous accompagnez les procédures de litige, améliorez le paiements des loyers et la liquidation des factures.
• Vous élaborez le budget et le compte annuel, rédigez courriers et rapports à l’attention du Collège, du Conseil communal ou de la Tutelle, supervisez les demandes et gestion de subsides, les marchés publics (emprunts), la garantie locative, etc.
• Vous conduisez les entretiens nécessaires à la gestion des collaborateurs : intégration, planification, fonctionnement, évaluation, absentéisme,... Vous coachez les collaborateurs si nécessaire.
• Vous conduisez des réunions afin d'améliorer le développement, le fonctionnement et la coordination des différents services.
• Vous communiquez les informations pertinentes au chef du département (état d’avancement des dossiers, aspects financiers et juridiques, éventuels problèmes,...).

Profil

1) Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé dans le domaine des sciences économiques;
Ou
Vous remplissez les conditions spécifiques de promotion interne.
2) Avoir une expérience probante de minimum 10 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire ;
3) avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la finance, en gestion de trésorerie et comptabilité budgétaire ;
4) avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le secteur public en lien avec le secteur immobilier.

Offre

• Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
o Conditions de nomination : réussir les tests linguistiques de travaillerpour.be
• Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires).
• Lieu de travail : Bruxelles
• Salaire mensuel brut : 5.472,05€ (minimum)/ 9.337,28€ (maximum) (échelle de traitement A7)
• Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02 279 24 40.
• Avantages annexes : smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Pour postuler, un dossier de candidature doit parvenir au Département RH comprenant :

  • une lettre de motivation;
  • un c.v.;
  • une photocopie du diplôme requis.

Les candidatures incomplètes ne sont pas prises en considération.

La date limite de soumission des candidatures est le 12/03/2024.

Publiée le:lun. 12 février 2024
Lieu: Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

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