Coordinateur.rice (H/F/X) pour le projet Interreg North-West Europe « Twin4Resilience ».

L’employeur

Avec environ 4 000 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. La Ville de Bruxelles a l'ambition de devenir une ville intelligente et durable, une ville dans laquelle, entre autres, en utilisant les technologies de l'information et de la communication, nous veillons à améliorer la qualité de vie de nos citoyens.

La Direction Stratégie et Transformation Digitale joue un rôle clé à cet égard, en tant que responsable de l'élaboration et du suivi de l'orientation et de la planification stratégiques de la Ville et des projets connexes, ainsi que de la gestion des programmes de transformation digitale afin d'évoluer vers une ville intelligente axée sur les données. La cellule Smart City fait partie de cette direction et est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de la stratégie et des projets Smart City.

La Ville de Bruxelles est l’une des villes partenaires du projet « Twin4Resilience » subsidié par le programme « Interreg North-West Europe ». Ce projet consiste à : 1) accroître les connaissances et compétences des fonctionnaires, entreprises et citoyens dans l'utilisation des Jumeaux Numériques Locaux, ou Local Digital Twins (LDT), 2) à déployer les LDT de manière inclusive, démocratique, abordable et durable dans la prise de décision territoriale des autorités publiques et 3) à réduire l'écart entre les villes pionnières et les villes suiveuses. Un manuel et une boîte à outils seront créés pour guider les villes dans le développement de leur propre LDT en se posant les bonnes questions et en connaissant les bonnes pratiques à adopter.

Fonction

Vous êtes responsable du lancement, de la coordination et du suivi du nouveau projet Interreg North-West Europe « Twin4Resilience » pour la Ville. Vous contribuez ainsi au développement d’une stratégie commune pour une adoption plus large des jumeaux numériques locaux ou Local Digital Twins (LDT) en Europe, en tant qu’outil d’aide à la décision pour la planification territoriale basé sur les données. Avec les autres partenaires du projet, vous participez à l’élaboration de 4 référentiels (Conception technique, Gouvernance, Éthique/inclusion/démocratisation, Formation) et d’un plan de communication et d’évaluation. Vous coordonnez le groupe de travail lié au référentiel concernant l’éthique, l’inclusion et la démocratisation dans le cadre du déploiement des LDT.

En collaboration avec vos collègues de la cellule Smart City, vous coordonnez le développement du jumeau numérique local pour la Ville et le déploiement du/des cas d’usage sélectionné(s) pour ce projet. Vous contribuez aussi à la mise en place d’un programme de formation responsabilisant les acteurs locaux.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Stratégie et Transformation digitale, la cellule Smart City, les différents départements de la Ville de Bruxelles, l’asbl i-CITY, les responsables politiques et des partenaires locaux et européens.

TACHES

• Vous coordonnez et suivez l’implémentation du projet au sein de la Ville de Bruxelles: coordonner les différents départements impliqués et les partenaires locaux, faciliter les rencontres et la collaboration entre les différents acteurs publics/privés du projet, créer des synergies avec les projets et initiatives existants à la Ville, vérifier l’alignement du projet avec les ambitions stratégiques de la Ville, monitorer l’état d’avancement du projet, rédiger les livrables intermédiaires et finaux.

• Vous coordonnez le développement du premier LDT de la Ville et le déploiement du/des cas d’usage sélectionné(s) en collaboration avec l’équipe Smart City: définir et faire valider le périmètre du LDT et du/des cas d’usage, collaborer avec le partenaire informatique de la Ville, les départements de la Ville et les partenaires externes pour la mise en place du LDT.

• Vous coordonnez les activités du groupe de travail lié au référentiel concernant l’éthique/inclusion/démocratisation : coordonner les échanges entre les partenaires du consortium concernant des sujets tels que la protection de la vie privée, la cybersécurité, l’équité, la maîtrise de la technologie, ou l’impact sur l’équilibre de pouvoirs, alimenter les échanges grâce à des recherches complémentaires (interviews, veille régulatoire et technologique…), rédiger le référentiel sur l’éthique/inclusion/démocratisation en collaboration avec les partenaires, coordonner la formulation d’une approche de suivi et d’évaluation avec des KPIs.

• Vous contribuez au lancement d’études (et à la rédaction de cahiers des charges) concernant le développement du LDT ou d’autres étapes du projet si cela s’avère nécessaire

• Vous assurez le suivi administratif du projet auprès de l’administration de la Ville de Bruxelles, ainsi qu’au niveau européen.

• Vous rédigez (en anglais) les rapports d’avancement à l’intention de la Commission Européenne et du coordinateur du consortium.

• Vous gérez le subside alloué au projet et effectuez le suivi administratif du budget en utilisant les outils mis à votre disposition à cet effet.

• Vous développez un réseau avec des partenaires locaux et européens et représentez la Ville de Bruxelles au sein du réseau des Villes européennes Interreg North-West Europe.

• Vous contribuez au développement de la vision de la Ville sur les projets de digital twin et dans les domaines concernés par le(s) cas d’usage sélectionné(s) (par ex. énergie, planification urbaine…) en rapportant les tendances futures et les bonnes pratiques échangées au sein de ce projet.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire. (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• Vous êtes expérimenté en gestion de projets. Une certification en gestion de projets (telle PMP ou Prince2) est un atout.

• Une expérience dans les projets européens et/ou dans le domaine des jumeaux numériques locaux ou thématiques associées (par ex. gestion des données, plateformes digitales de données, intelligence artificielle, cybersécurité) est un atout.

• Vous êtes animé à l’idée d’avoir un impact dans le développement d’une ville durable et intelligente et êtes enthousiaste quant aux possibilités qu’offrent les nouvelles technologies pour l’amélioration de la qualité de vie des citoyens.

• Vous avez un esprit analytique et êtes orienté résultats .

• Vous êtes méticuleux et structuré, tout en tenant compte des deadlines.

• Vous avez la capacité de concilier, de collaborer, de créer des synergies avec des partenaires variés, y compris des partenaires techniques, et de développer votre réseau grâce à vos compétences en communication.

• Vous êtes capable de vulgariser l’information, y compris des informations techniques, et d’adapter votre communication en fonction de votre audience.

• Vous avez le sens de la synthèse et d’excellentes compétences rédactionnelles.

• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’autonomie dans vos tâches.

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction nécessitera quelques déplacements à l’étranger de courte durée et exceptionnellement des présences en soirée)

• Vous maîtrisez la suite MS 365

Offre

  • Un contrat à temps plein d’une durée de 3 ans correspondant à la durée des subsides (CDI avec clause résolutoire, poste subsidié à 100%).
  • Salaire mensuel brut : minimum 3836,57 euros pour un niveau Master (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne (https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/).
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut.
  • Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)
  • Des formations régulières.
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
  • Lieu de travail : Brucity, 1000 Bruxelles

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 23/02/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés, un test écrit et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:jeu. 1 février 2024
Lieu: Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

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