Chef comptable (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Au sein du Département Régie foncière et Affaires Economiques, la Direction Régie Foncière gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 logements. Elle contracte d’après les spécificités de l’affectation, des baux emphytéotiques, concessions, baux commerciaux et droits de superficie.

En parallèle, elle développe en permanence de nouvelles opportunités foncières pour étendre son patrimoine par valorisation des propres réserves foncières, par reconversion, par acquisition, ou encore lotissement. Le Département Régie Foncière s’est imposée comme un opérateur immobilier incontournable à Bruxelles dont l’ambition principale vise à offrir des logements de qualité aux citoyens à des prix abordables et maitrisés

Fonction

Vous occupez un poste clé au sein de l’équipe Finances et Médiations Locatives de la Régie Foncière et Affaires Economiques.

Votre rôle principal consiste à superviser et gérer l'ensemble des dossiers liés à la comptabilité de la Régie Foncière, assurant la conformité avec les décisions émanant de la Direction et des Autorités. En qualité de référent pour les dossiers qui vous sont confiés, vous êtes chargé de la gestion d’une équipe de deux personnes ainsi que de suggérer des améliorations continues visant à optimiser nos services.

Vous ferez partie d'une équipe dynamique, au sein du service Finances et Médiation Locatives, de sept personnes sous la supervision du chef de service adjoint, vous collaborez étroitement avec diverses unités opérationnelles du département, telles que l'agence de location, la valorisation du patrimoine, la maintenance, ainsi que d'autres départements de la Ville. Votre rôle englobe également une collaboration active avec des partenaires externes, notamment la Tutelle et les réviseurs.

En contribuant aux réunions et en participant activement à la coordination interne et externe, vous êtes un acteur essentiel dans la réussite de nos opérations. Cette opportunité offre un environnement professionnel stimulant et dynamique, où votre expertise contribue directement à la croissance et à l'efficacité de notre service. Vous participez notamment à la migration de l’application métier et de ses impacts sur le logiciel comptable ainsi qu’ à l’adaptation de ce dernier en fonction de nos besoins spécifiques.

TÂCHES

  1. Vous êtes responsable de la comptabilité Régie. Vous garantissez le suivi comptable et le report de soldes des engagements, vous assurez la gestion quotidienne des factures et opérations tva. Vous réalisez la préparation et les opérations comptables en ligne avec les exigences de la Tutelle, et vous contrôler les obligations concernant le précompte immobilier.
  2. Vous êtes garant.e du contrôle des données, documents et travaux. Vous supervisez les engagements, les rapports au Collège/Conseil, et le contrôle et suivi statistique des déclarations. Vous participez activement aux contrôles de la Tutelle, et aux encours des comptes de charge ordinaire.
  3. Vous rédigez des documents tels que les déclarations de créance, les rapports Collège/Conseil et leurs adaptations. Votre expertise s’étend à la création de fichiers Excel interactifs, de fiches analytiques et l’élaboration de rapports du compte et du budget.
  4. Vous êtes responsable de la mise à jour et du suivi de l'inventaire des compteurs communs et privés, des données analytiques et de la partie administrative du marché de l'Energie pour la Régie.
  5. Vous êtes la personne de référence pour les fournisseurs concernant les encours factures et leurs justifications. Vous fournissez également des réponses aux questions liées à l'encodage ainsi qu’aux questions des collaborateurs.
  6. Vous introduisez les engagements et les factures, et enregistrez les déclarations de créances dans notre programme comptable.
  7. Vous êtes actif.ve dans le développement du service. Vous faites évoluer nos pratiques en participant à des missions ponctuelles telles que l’analyse fonctionnelle, l’analyse du flux des données, ou la participation à des projets informatiques.
  8. Vous analysez les factures électroniques et leur mise au point. Vous êtes également responsable d’analyser et améliorer la gestion des compteurs communs et privés.
  9. Vous établissez le suivi de projets et activités tels que les compteurs communs et privés, participez à la mise à jour du tableau du suivi des dossiers du contentieux, supervisez le tableau des ventes et acquisitions, etc.
  10. Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service adjoint et à la direction sur l’état d'avancement des dossiers, ou d’éventuels problèmes rencontrés.

Profil

  • Vous disposez d’un diplôme de master cohérent avec la fonction de comptable, ou vous remplissez les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration.
  • Vous avez de l’expérience et/ou connaissance en comptabilité dans le secteur privé.
  • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et respectez le suivi des procédures.
  • Vous aimez travailler avec des chiffres, avez un excellent esprit critique et d’analyse.
  • Vous aimez le travail autonome, êtes proactif.ve et avez des facilités à vous adapter à votre environnement.
  • Vous avez des compétences et/ou connaissance en gestion d’équipe.
  • Vous êtes une personne sociable, à l’aise dans la communication avec vos collègues et la hiérarchie.
  • Vous avez de solides appuis en outils Excel, Word, et logiciels comptables.
  • Vous avez une excellente connaissance écrite et orale du français, et avez une connaissance professionnelle du néerlandais.

Offre

  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 3836,57 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • 35,5 jours de congés annuels.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation.
  • Des formations régulières.
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 30/04/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:mer. 31 janvier 2024
Lieu: Ville de Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

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