Gestionnaire de dossiers contrôle des dépenses ordinaires (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Budget et Finances de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du recouvrement des taxes communales. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il est de plus chargé de recenser les faits taxables, de les enrôler, de les recouvrer et de gérer le contentieux administratif relatif aux taxes de la Ville. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et faire procéder à toutes les saisies et cessions.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un(e) gestionnaire dossiers contrôle des dépenses ordinaires (H/F/X) pour son service Contrôle des dépenses ordinaires.

Fonction

Vous êtes responsable des dossiers courants liés au contrôle des dépenses ordinaires, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous travaillez dans une unité organisationnelle de +/- 5 personnes sous la supervision du chef de service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les contrôleurs financiers des dépenses ordinaires, la Gestion des factures, la Caisse communale, Secrétariat central, tous les départements de la Ville de Bruxelles, la Zone de Police Bruxelles-Ixelles, les autres administrations, fournisseurs, I-City,...

Tâches :

• Vous vérifiez que les dossiers courants et leurs pièces comptables soient complets, vous vérifiez l'exactitude des données et vous vous assurez de la conformité des dossiers aux lois et règlements.

• Vous collectez les informations utiles au dossier en prenant contact avec les gestionnaires des autres départements, vous actualisez et vous vous assurez du suivi des fardes workflow, des dossiers de référence, des pièces comptables pour les dossiers courants générés par les départements.

• Vous rendez des avis de légalité et de régularité sur les rapports ayant une incidence financière et sur les pièces comptables.
• Vous encodez des données pour les engagements dans brufin, pour chaque pièce comptable (encodage des montants, de détails pour constituer l'historique du dossier).
• Vous imputez les pièces comptables dans le système comptable brufin via le logiciel Irisnext.
• Vous conseillez et assistez les autres départements dans le cadre de dossiers courants (procédures dans Brufin pour faire un engagement (ex: comment formuler une motivation valable dans le workflow pour une dépense,...)).
• Vous rédigez des notes explicatives au sujet des pièces comptables dans le cadre des dossiers traités, e-mails aux gestionnaires des autres départements.
• Vous développez votre expertise en comptabilité communale, Brufin, et en marchés publics.
• Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service afin de rendre compte de l'état d'avancement dans la réalisation des objectifs.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier. Un Bachelier en administration comptable, droit ou à orientation économique général est apprécié.

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• Vous aimez travailler avec les chiffres (ex : gestion de comptes bancaires, reporting de dépenses…)
• Vous disposez de très bonnes compétences informatiques, notamment en Excel, Word et logiciels comptables
• Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler au sein d’une équipe de collaborateurs
• Vous faites preuve de rigueur et êtes structuré dans votre travail
• Vous maitrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez un bon niveau dans la deuxième langue (néerlandais ou français). Un niveau B1 minimum est souhaité.

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée

• Salaire mensuel brut : minimum de 2.822,02 euros par mois (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/

• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut

• Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)

• Des formations régulières

• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

• Lieu de travail : Brucity – Rue des Halles n°4 à 1000 Bruxelles.

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 15/12/2023 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.