Le Département ACHATS ET FACILITIES recherche un Directeur-trice adjoint (H/F/X) pour sa Direction FACILITIES / LOGISTIQUE
L’employeur
Le Département Achats et Facilities assure une fonction transversale et globale dans l’administration communale. Elle gère les flux logistiques de la demande des départements ou des tiers (ASBL de la Ville, Zone de Police Bruxelles Capitale – Ixelles) à la distribution des fournitures ou des services aux utilisateurs en passant par les achats.
Fonction
- Assurer la gestion globale et la coordination de la Direction Facilities/logistique, dans le respect des objectifs fixés par la direction générale
- Coordonner les activités du service dans le respect des procédures et le souci de la satisfaction du client
- Contribuer à la bonne collaboration avec les services internes ou externes au département, ainsi qu’avec les fournisseurs
Tâches
- collaborer avec le chef de département pour élaborer la stratégie et les objectifs du service. Traduire cette stratégie et objectifs en objectifs opérationnels et évaluer régulièrement leur mise en place.
- Fixer les objectifs et priorités du service et veiller à leur adéquation avec la mission du département et de la réalité du terrain. Définir les moyens nécessaires pour les atteindre. Déléguer les tâches opérationnelles. Mobiliser et responsabiliser les collaborateurs.
- Décider et prendre la responsabilité des projets du service, les superviser et en assurer le bon déroulement.
- Suivre les résultats des activités et faire évoluer l'organisation du service en fonction de ces résultats et des procédures.
- Suivre le bon déroulement des activités et des projets. Rechercher et veiller à la qualité.
- Collaborer avec la Direction Achats dans la définition du besoin des marchés publics de la Direction Facilities/Logistique.
- Mener les entretiens d'intégration, de planification, de fonctionnement, d’évaluation, de recrutement et d’absentéisme.
- Se former et actualiser ses connaissances en matière de logistique, de facilities, et de management.
- Diriger des réunions internes et externes au département.
- Rapporter au chef de département.
Profil
- Être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé
Ou
Remplir les conditions spécifiques de promotion interne - Avoir une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans les domaines logistiques et du soft facility management
Offre
▪ Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies ; emploi contractuel dans un premier temps
▪ Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires). Prestations en soirées
▪ Lieu de travail : Bruxelles
▪ Salaire mensuel brut : 5141,22 € (minimum)/ 8447,62 € (maximum) (échelle de traitement A6)
▪ Une estimation du salaire, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de l’U.O. Carrière du Département RH, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02 279 24 40.
▪ Avantages annexes : smartphone, chèques-repas, remboursement intégral de l’abonnement STIB et partiel de l’abonnement SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique