Gestionnaire de dossiers contrôle des recettes (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Budget et Finances de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du recouvrement des taxes communales. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il est de plus chargé de recenser les faits taxables, de les enrôler, de les recouvrer et de gérer le contentieux administratif relatif aux taxes de la Ville. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et faire procéder à toutes les saisies et cessions.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un(e) gestionnaire dossiers contrôle des recettes (H/F/X) pour son service Contrôle des recettes.

Fonction

Vous êtes responsable des dossiers courants liés au suivi du recouvrement des créances, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous interviendrez dans ce cadre également en renfort du plan Good move.

Vous travaillez dans une unité organisationnelle de +/- 7 personnes sous la supervision du chef de service adjoint du contrôle des recettes et du chef d'équipe. Vous travaillez en étroite collaboration avec la caisse communale, les départements de la Ville, la Région de Bruxelles-Capitale, le SPF Finances, la police. Vous êtes en contact avec les débiteurs.

Tâches :

• Vous contrôlez les créances, les irrécouvrables et leurs annexes introduites dans Finsat par les autres départements pour des dossiers plus complexes (ex: subsides, additionnels). Vous dressez des PV lors des auditions des contribuables.

• Vous établissez les irrécouvrables soumis au Receveur ainsi que les bordereaux de créances soumis au Collège. Vous rédigez des rappels, des mises en demeure.

• Vous constituez les templates à envoyer au département dans le cadre des créances.

• Vous conseillez et assistez les autres départements au niveau de Finsat, des non-valeurs, et les contribuables dans le cadre de leurs dossiers. Vous assistez les nouveaux collaborateurs du service et les contribuables qui vous sollicitent pour l’obtention de renseignements.

• Vous établissez des tableaux reprenant la situation des créances des contribuables à la demande de la hiérarchie.

• Vous archivez les dossiers clôturés (électroniquement et physiquement).

• Vous encodez dans les programmes spécifiques (pubfin, brufin,...).
• Vous développez votre expertise en comptabilité communale, Finsat, nouvelle législation.
• Vous communiquez les informations pertinentes (fiches projet, tableaux de bord, bilans,...) au chef d'équipe et au chef de service adjoint du contrôle des recettes afin de rendre compte de l'état d'avancement dans la réalisation des objectifs.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier. Un bachelier en administration comptable ou à orientation économique général est apprécié.

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne ou de promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• Vous aimez travailler avec les chiffres (ex : gestion de comptes bancaires, reporting de créances et de versements,…)
• Vous disposez de très bonnes compétences informatiques, notamment en Excel, Word et logiciels comptables
• Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler au sein d’une équipe de collaborateurs
• Vous faites preuve de rigueur et êtes structuré dans votre travail
• Vous maitrisez parfaitement le français et avez un bon niveau en Néerlandais (un niveau B1 minimum est souhaité).

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée

• Salaire mensuel brut : minimum de 2822,02 euros par mois (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/

• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut

• Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)

• Des formations régulières

• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

• Lieu de travail : Brucity – Rue des Halles n°4 à 1000 Bruxelles.

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 17/10/2023 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés, à un test pratique et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.