COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (H/F/X) SERVICE ANIMATION COMMERCIALE

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Fonction

Vous êtes en charge de la gestion des dossiers administratifs courants liés à l'animation commerciale (kermesses, commerces ambulants,...) conformément à la législation, au règlement communal et aux procédures en vigueur.

Vous intégrerez une équipe de 8 personnes, dont le responsable du service.

• Vous accueillez, informez et orientez les commerçants ambulants, associations de commerçants et forains sur des questions en lien avec l'animation commerciale (documents à remplir,...), que ce soit sur le terrain, par téléphone ou au guichet
• Vous constituez et actualisez les dossiers d’autorisations pour occupation de la voie publique, facturez aux commerçants, introduisez des données, transférez les dossiers de sanctions des commerçants qui ne respectent pas les règles au Service juridique
• Vous rédigez des documents, des emails, lettres recommandées, rapports, … concernant les autorisations, les avertissements, ,...
• Vous communiquez les informations d'occupation de terrain aux collaborateurs techniques (calendrier des foires et des foodtrucks, ...)
• Vous contrôlez et constatez sur le terrain les infractions aux règlements communaux
• Vous traitez et archivez la correspondance des commerçants et des forains
• Vous gérez en toute autonomie des projets du service (tel dans le cadre de braderies, brocantes et marchands ambulants) et êtes le back-up des projets de vos collègues
• Vous communiquez les informations pertinentes à votre hiérarchie afin de rendre compte de l'état d'avancement dans la réalisation des objectifs

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau C *
• Vous avez une bonne connaissance du territoire de la Ville de Bruxelles
• Vous faites preuve d'esprit d’analyse et êtes orientez résultats
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes capable de collaborer efficacement avec d’autres acteurs, que ce soit avec un binôme ou différents services de la Ville de Bruxelles, marchands, forains, …
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel, Internet Explorer)
• Vous faites preuve d’une excellente connaissance écrite et orale du néerlandais

*Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2478,97 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
• Possibilité de télétravail
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Lieu de travail : Brucity – Rue des Halles 4 à 1000 Bruxelles

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 7/10/2023 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.