Coordinateur opérationnel adjoint – Pôle opérationnel Sports (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un Coordinateur opérationnel adjoint – Pôle opérationnel Sports (H/F/X) en CDI

Fonction

En étroite collaboration avec le coordinateur opérationnel, les coordinateurs d'équipe techniques et les chefs d'équipe d'ouvriers, vous coordonnez et supervisez les tâches des ouvriers des différentes zones du Service des Sports. Vous êtes amené(e) à effectuer des missions de contrôle, de suivi de logistique, de suivi d'interventions techniques ainsi que de production et de suivi de retroplannings, notamment en lien avec l'organisation des événements sportifs au sein des installations sportives. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la Ville de Bruxelles, les ASBL, mais également avec des fournisseurs externes. En tant que backup du coordinateur opérationnel, vous pouvez être amené(e) à participer à divers événements.

Taches

• Vous supervisez et coordonnez l'organisation des activités, plannings, logistique (tâches, occupation, événements, achats, stocks de matériel, interventions techniques, etc.) des 4 zones du service des sports. Vous déterminez les priorités logistiques en étroite collaboration tant avec la cellule clubs qu’avec les coordinateurs d'équipe techniques.
• Vous constituez, mettez à jour, encodez et contrôlez les dossiers liés à la gestion du personnel notamment dans le suivi des tâches à réaliser
• Vous coordonnez la gestion et les besoins en matériel ( au regard des aspects financiers) et des interventions techniques.
• Vous rédigez et supervisez des rétroplannings pour la gestion des tâches et événements.
• Vous contrôlez le travail effectué par les équipes de terrain et les adjudicataires. Vous veillez au respect des délais et de la qualité.
• Vous rédigez des rapports, pv, notes d'analyse, courriers, descriptifs techniques pour les achats de matériel, les états des lieux, etc.
• Vous rendez des avis en matière de gestion des équipes, du matériel et des infrastructures (analyser les données, rendre des avis et fournir des informations.
• Vous accompagnez et coachez les coordinateurs d'équipe techniques et les chefs d'équipe pour les entretiens liés à la gestion des ressources humaines (résolution des difficultés techniques et de gestion de personnel et du matériel, rappel des règles de sécurité, etc.)
• Vous rapportez et communiquez les informations à la hiérarchie et aux équipes (état d'avancement des dossiers, projets, etc.) et concevez des reportings.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier.

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• Une expérience dans le domaine administratif/sportif ou en tant que coordinateur est appréciée
• Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et veillez à l’optimalisation du service
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte les délais impartis
• Vous êtes flexible et capable de travailler efficacement en lien avec différents acteurs et partenaires.
• Vous exprimez vos messages oraux ou écrits de manière adéquate pour être compris par votre interlocuteur
• Vous faites preuve d’aisance dans l’utilisation des outils informatiques tels que la Suite Office, l’utilisation de logiciels de planification, etc.
• Vous êtes bilingue en français et en néerlandais

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
• Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Lieu de travail : Brucity + les différentes plaines du Service des Sports

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 09/06/2023 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés, à des tests pratiques écrits puis à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.