Coordinateur d’équipe technique (H/F/X) pour les Centres culturels et sportifs de la Ville de Bruxelles

L’employeur

Fonction

Vous êtes la personne relais entre les coordinateurs des Centres culturels et sportifs (Pôle Nord/Utopie, Box 120 et Tour à plomb) et les équipes d'ouvriers qui y travaillent.

Vous êtes en charge de la planification, de l’organisation, de la distribution et de la supervision du travail des équipes sur le terrain (contrôle qualité, respect des plannings, respect des délais,...), de la supervision du bon entretien des infrastructures, de la coordination du travail des équipes d'ouvriers des différents sites. Vous intervenez également dans le cadre des activités/événements organisés dans les Centres.

TACHES

• Vous dirigez 3 équipes de 5 à 7 aides-ouvriers polyvalents sous la supervision des coordinateurs de 3 Centres culturels et sportifs.
• Vous affectez les moyens tant humains que logistiques nécessaires en fonction des besoins des infrastructures et lors d'activités et événements.
• Vous définissez les priorités des équipes d'aides-ouvriers polyvalents des Centres et préparez le planning de coordination des différentes équipes et leurs tâches. Vous contrôlez leur travail sur les différents sites.
• Vous vérifiez le respect des directives, des normes, des règles sécuritaires, des délais et de la qualité. Vous vérifiez l'état des infrastructures, du matériel, des stocks et contrôlez leur entretien
• Vous organisez le soutien logistique des équipes d'ouvriers (demandes de véhicules, matériel et produits de nettoyage...) afin qu'ils aient les ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches
• Vous rédigez des documents (fiche de contrôle, d'entretien, rapports à la hiérarchie, rapports disciplinaires, planning, mails...). Vous rédigez également des bons d'intervention, des bons de commande. Vous veillez au suivi des demandes
• Vous veillez à la disponibilité des véhicules et du matériel nécessaires, à leur entretien et leur conformité (contrôle périodique du matériel, contrôle technique,...)
• Vous collaborez aux entretiens d'intégration, de planification, de fonctionnement, d'absentéisme et d'évaluation. Vous coachez les aides-ouvriers polyvalents (résolution des difficultés techniques et de gestion de personnel)
• Vous présentez le nouveau collègue à l'équipe, mettez à sa disposition le matériel nécessaire, lui expliquez l'organisation, les consignes de sécurité et le matériel utilisé. Vous identifiez ses besoins en formation. Vous veillez à son intégration au sein des équipes
• Vous communiquez les informations pertinentes aux coordinateurs des Centres afin de rendre compte des problèmes éventuels rencontrés (équipes, problèmes techniques dans les infrastructures,...) et de l'évolution des différents évènements

Profil

• Vous êtes prêt à travailler le soir et en semaine selon un horaire variable : entre 8h00 et 23h00 du lundi au samedi et le dimanche entre 9h00 et 19h00. Les horaires sont étalés sur 4 semaines à répartir sur 5 jours par semaine. Les prestations sont établies par un planning.
• Vous appréciez tant le travail administratif que la présence sur le terrain
• Vous avez de l’expérience dans la gestion d’équipes d’ouvriers
• Vous avez le permis de conduire B
• Vous êtes résistant au stress et êtes orienté solution
• Vous savez coopérer avec différents partenaires
• Vous maîtrisez la suite MS Office

DIPLÔME REQUIS

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade d’assistant technique

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ((http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

Offre

• Un contrat à plein temps de durée indéterminée.
• Salaire mensuel brut : minimum 2478,96 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Lieux de travail : les Centres Pôle Nord, Utopie et Tour à Plomb se trouvent à 1000 Bruxelles, le Centre Box120 est situé à 1020 Bruxelles.

PROCEDURE DE SELECTION

• Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 26/03/2023 au plus tard /(curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
• Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondants au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

BRUCITY
Département RH - Service Recrutement
Rue des Halles 4
1000 Bruxelles
02 279 24 20

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.