Gestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le service finances et comptabilité du Département développement urbain

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Développement urbain a pour mission générale de définir et porter une vision de développement du territoire de la Ville de Bruxelles intégrant notamment les objectifs de gestion raisonnée des ressources, de neutralité carbone, de résilience climatique et de polycentrisme ; il élabore également des stratégies de mise en œuvre de cette vision au travers de plans et règlements (en ce compris de mobilité et de stationnement), de programmes de rénovation urbaine, de réaménagements d’espaces publics et espaces verts et de projets environnementaux.

Au sein de ce Département, le service finances et comptabilité élabore et assure le suivi du budget annuel du département et en gère tous les aspects financiers (recettes et dépenses).

Fonction

Vous faites partie d’une équipe de 5 personnes, sous la supervision du chef de service. Vous gérez ensemble les dossiers courants liés au suivi financier du Département.

Vous collaborez étroitement avec les autres services du département ainsi qu’avec le Département Finances. Vous entretenez des contacts directs, téléphoniques et écrits (courrier et email) avec le public (architectes, entreprises, particuliers, ...).

Tâches principales

• Vous assurez le suivi administratif et financier des différents types de dossiers financiers traités
• Vous participez activement au pilotage budgétaire tout au long de l’année et êtes impliqué dans la rédaction du budget et ses modifications budgétaires
• Vous participez à la gestion des subsides (différentes étapes de validation et de suivi) que le Département perçoit et verse
• Vous suivez, répondez et organisez (essentiellement via la boîte mail commune) les demandes externes
• Vous vérifiez la concordance des factures avec le budget avant leur mise en paiement
• Vous garantissez la qualité des parties financières des dossiers traités par le département
• Vous préparez des documents comptables pour les recettes et les engagements pour les dépenses
• Vous tenez à jour les charges d’urbanisme liées aux permis d’urbanisme
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers (relevés de compte, facturation, traductions, validation paiements, remboursements, factures, vérification engagements)
• Vous rédigez des rapports au Collège/Conseil, courriers, rappels, etc.
• Vous encodez les données financières dans différents fichiers et bases de données de suivi (Excel, NOVA, … ) et communiquez les informations aux services concernés
• Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets, etc.)

Profil

• Vous disposez d’un bachelier à orientation financière ou d’un bachelier et d’une expérience utile en la matière

Pour une candidature interne, vous devez avoir un bachelier et remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique

• Vous avez une solide expérience en comptabilité et vous souhaitez développer vos capacités de gestion (pilotage budgétaire, analyse dossier, planification)
• Vous êtes orienté chiffres et avez de l’intérêt pour les finances
• Vous avez un bon esprit d’analyse et êtes orienté solutions
• Vous utilisez des outils de planification et de suivi de manière à bien structurer votre travail
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous avec une bonne connaissance du français et du néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Des connaissances en comptabilité communale et en réglementation urbanistique sont un atout
• Vous maitrisez la suite Office

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Salaire mensuel brut : minimum 2693,98 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
• Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
• Possibilités de télétravail
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 22/03/2023 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à un test rédactionnel et de graphisme. Ces tests seront éliminatoires. Les candidats les ayant réussis seront invités aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Département RH - Service Recrutement :
02 279 24 20

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.