Coordinateur adjoint PMS (H/F/X)

L’employeur

Employant près de 3900 personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale.

Vous intégrerez le Département des Affaires citoyennes. L'une de ses missions est d'accueillir quotidiennement près de 1600 enfants âgés de 0 à 3 ans dans ses 38 crèches (francophones et néerlandophones).

Fonction

  • Vous participez à l'organisation générale de la crèche avec comme objectif l'accueil de l'enfant et de sa famille conformément aux principes pédagogiques et directeurs du service Petite Enfance.
  • Vous veillez à la qualité du travail de l'équipe et de son bien-être.
  • Vous veillez à l'inclusion de tous les enfants dans le respect de leur individualité et de leur contexte familial.
  • Vous considérez les (futurs) parents individuellement et collectivement comme des partenaires de l'accueil de leur enfant dans une logique de soutien à la parentalité.

TACHES

  • Vous assurez le suivi de situations PMS en collaboration avec les acteurs compétents (propositions de dispositifs d'aides, de médiation en collaboration avec parents,...)
  • Vous participez au processus d'accompagnement (intervisions, supervisions, moments d’écoute, formation continue) de l'équipe
  • Vous observez/analysez/ajustez les pratiques pédagogiques pour le bien-être de l’enfant et de la collectivité
  • Vous amenez l’équipe/le personnel d'accueil à se questionner, à donner sens et apportez un regard réflex sur les pratiques .Vous veillez à la bonne gestion financière, administrative et logistique de la crèche (taux d’occupation, gestion de stocks, suivi facturation,..)
  • Vous informez les parents sur l'organisation de la crèche (contrat d'accueil,..). Vous assurez la communication et l'accompagnement des familles (en collaboration avec l'expert du secteur si problématique spécifique),de l'équipe, des stagiaires et des nouveaux collaborateurs
  • Vous collaborez avec le réseau existant et mettre en place des partenariats autour des familles avec différents intervenants extérieurs (Services d'Aide à la jeunesse, CPAS, consultation ONE et K&G,...)
  • Vous élaborez , vous veillez à la mise en œuvre et ajustez le projet d'accueil en concertation avec tous les membres de l'équipe tout en veillant à l'implication des familles
  • Vous constituez le dossier administratif et le dossier unique (pms) en adéquation avec la règlementation ONE/ K&G et avec les principes du GDPR et en assurer le suivi. Vous recueillez les informations nécessaires à la PFP et la calculez. Vous établissez les factures, attestations fiscales,...
  • Vous participez à l'organisation et/ou à l'animation des réunions d'équipe(s), des sections, des journées pédagogiques et des réunions de parents
  • Vous prévenez et veillez à la surveillance préventive et la santé communautaire des enfants de la crèche
  • Vous assurez la transmission des informations, des décisions dans le respect du secret professionnel, devoir de confidentialité, du GDPR à travers les moyens de communication mis en place entre tous les acteurs concernés (familles, membres de l'équipe, staffs)
  • Vous rédigez des notes, rapports, courriers, procès-verbaux, ...
  • Vous participez aux entretiens (absentéisme, planification, fonction, évaluation, PMS,...)
  • Vous communiquez les informations pertinentes au responsable de la crèche et toute problématique pouvant avoir une conséquence significative sur les conditions de l'accueil des enfants (plainte, accident, retour enquête de satisfaction,..)

Vous travaillez dans une unité organisationnelle de 6 à 30 personnes sous la supervision du responsable de la crèche. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de la crèche (responsable de crèche, puéricultrice, chef d'équipe puéricultrice, nettoyeuses, psychologue, responsable de secteur...) avec les pôles de la petite enfance et les organismes partenaires (ONE, Kind & Gezin, écoles, CPAS, médecin traitant d'un enfant,..). Vous êtes en contact avec les enfants et les familles.

Vous travaillez dans une ou plusieurs crèches (dépendant de la capacité d’accueil) situées sur le territoire de la Ville de Bruxelles. L'horaire de travail se déroule généralement entre 6h30 et 18h30. Vous assurez les différents horaires (tôt/tard/intermédiaire) dans les crèches qui vous sont attribuées en fonction des nécessités de la crèche. Vous êtes flexible dans les horaires. Vous pouvez être appelé en renfort au sein d'une ou plusieurs crèches.

Profil

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier/êtes gradué en soins infirmiers ou assistant social
  • Vous résistez au stress, gérez les priorités et êtes flexible
  • Vous restez disponible et à l'écoute
  • Vous travaillez/construisez un réseau
  • Vous agissez avec intégrité et professionnalisme
  • Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite

Offre

  • Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2538,53 EUR (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures et de la situation familiale
  • Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille, au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 31/12/2023 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques

Informations complémentaires

  • Centre Administratif
    Département RH – Service Recrutement
    rue des Halles 4,
    1000 Bruxelles

02/279.24.20

  • Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 (le mercredi jusqu’à 14h).

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:ven. 2 décembre 2022
Lieu: Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

Téléphone:02 279 24 20
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