La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un coordinateur de projets techniques (H/F/X) pour le Service Rénovation du Département de la Régie foncière des Propriétés communales et Affaires économiques

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Régie foncière des Propriétés communales et Affaires économiques gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 habitations mais aussi des parkings et des espaces commerciaux. Elle contracte d’après les spécificités de l’affectation, des baux emphytéotiques, concessions, baux commerciaux et droits de superficie. En parallèle, elle développe en permanence de nouvelles opportunités foncières pour étendre son patrimoine par valorisation des propres réserves foncières, par reconversion, par acquisition, ou encore lotissement. Le département comprend également une Direction Affaires économiques qui a pour mission d’améliorer l’attractivité des quartiers commerçants bruxellois en favorisant le développement d’un commerce de proximité ou de destination, diversifié et de qualité.

Œuvrant dans un secteur qui représente la plus grande part des émissions de CO2, la Régie Foncière se doit – en vue d’assurer la transition énergétique vers une société décarbonée à l’horizon 2050 – d’aiguiser sa politique énergétique. La Régie Foncière vise également à réduire la consommation générale de ressources de ses bâtiments et de prendre en compte le réemploi des matières dans les nouveaux projets.

Fonction

MISSION

Vous êtes en charge des projets, dossiers et missions techniques relatifs à la maintenance programmée des bâtiments de la Régie Foncière. Vous veillez également à une bonne coordination entre les différents services techniques et assurez le suivi quotidien des demandes de travaux et/ou interventions. Vous privilégiez une gestion préventive à une gestion curative.

Vous travaillez dans une équipe de 6 personnes sous la responsabilité du coordinateur technique général. Vous travaillez en étroite collaboration avec des services internes ainsi qu'avec des partenaires externes (entrepreneurs, adjudicataires). Vous avez un contact régulier avec les locataires. Vous travaillez dans un bureau ouvert mais effectuez également des visites sur chantier.

TACHES

Vous créez et actualisez les dossiers depuis la demande d’intervention jusqu’à la réception et la facturation

Vous contrôlez les offres, travaux/interventions effectués par les adjudicataires sur base du cahier spécial des charges

Vous élaborez des cahiers des charges depuis la rédaction de la partie administrative et technique des cahiers des charges jusqu'à l'attribution des machés et assurez le suivi y relatif

· Vous participez activement aux diverses réunions découlant de la fonction (adjudicataires, locataires, coordination interne,…).

· Vous accueillez et informez, les locataires, les entrepreneurs, les partenaires externes et les autres services de la Ville

· Vous assurez la communication interne de façon proactive.

· Vous vous recyclez dans le domaine de la maintenance programmée techniques spéciales (réglementation des marchés publics, nouvelles pratiques, nouvelles techniques)

Profil

DIPLOME REQUIS

Master d’ingénieur industriel en construction ou architecte

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration technique.

  • Vous avez de l’expérience en gestion de projets
  • Vous avez de l’expérience en conduite de réunion
  • Vous structurez votre travail et utilisez des outils de planification et de suivi
  • Vous savez coopérer autant avec des acteurs internes qu’externes
  • Vous avez des connaissances concernant la loi et les règlementations relatives aux marchés publics
  • Vous maitrisez la Suite Office ainsi que les programmes 3P, immowin et bob
  • Vous possédez une excellente connaissance du français et du néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit

Offre

  • Un emploi de niveau universitaire
  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 3443,05euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois) et des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 16/12/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:mer. 16 novembre 2022
Lieu: Bruxelles
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

Téléphone:02 279 24 20
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