Description de fonction

Gestionnaire de dossiers (H/F/X) Budget et Comptes

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Finances de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal ; il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et de faire procéder à toutes les saisies et cessions.

Le Service Budget et Comptes se charge de la confection du budget initial et du suivi de l'évolution des besoins en termes de crédits budgétaires, il réalise et coordonne, avec la ligne hiérarchique, la finalisation des opérations de clôture des comptes budgétaires et annuels de même que la confection des documents y afférents. Il traite toute demande interne ou externe d'information ou d'analyse financière et ou budgétaire. Il suit l'évolution des normes légales impactant directement ou indirectement les finances communales.

Fonction

Vous participez aux missions du service reprises ci-dessus, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous êtes intégré au sein d’une équipe de 4 personnes, et collaborez activement avec tous les services du département des Finances, les autres départements de la Ville de Bruxelles, les cabinets échevinaux et l’autorité de tutelle.

Taches

  • Vous travaillez sur des dossiers spécifiques d’analyse dont le responsable est le chargé de dossiers
  • Vous assurez diverses opérations quotidiennes tels que la création d’articles budgétaires, réallocations, recherches d’informations, premières analyses, prises de contact avec divers interlocuteurs, …
  • Vous contrôlez la faisabilité et conformité des données financières traitées
  • Vous informez et renseignez les personnes internes et externes dans le cadre de dossiers spécifiques
  • Vous rédigez des notes, rapports, courriers, tableaux en rapport avec votre domaine d'expertise et êtes capable de présenter l’information financière
  • Vous conseillez et assistez les chargés de dossiers et votre hiérarchie
  • Vous veillez à maintenir votre expertise de la matière et à développer vos compétences

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier à orientation économique

Ou

Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B (grade secrétaire)

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous êtes force de proposition et recherchez l’amélioration continue
  • Une connaissance de la comptabilité budgétaire et de la nouvelle loi communale est un atout
  • Vous marquez un intérêt pour la planification budgétaire et les finances communales en général et/ou disposez d’une expérience dans cette matière
  • Vous êtes orienté résultats et respectez les lois en vigueur
  • Vous savez définir et organiser les étapes et priorités nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
  • Vous avez un bon esprit d'analyse
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous maîtrisez la suite MS Office et disposez d’un niveau avancé d’Excel

Offre

  • Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 2538,53 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Possibilité de télétravail
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
  • Lieu de travail : centre administratif – Boulevard Anspach 6 à 1000 Bruxelles

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 24/07/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 12h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mar. 14 juin 2022
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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