Description de fonction

Gestionnaire de dossiers techniques Espaces verts (niveau bachelier)(H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous travaillerez au sein du service Espaces verts du Département Travaux de Voirie.

Fonction

MISSION

Vous gérez au quotidien le suivi des demandes des citoyens ainsi que les procédures administratives liées aux chantiers organisés par le service jardinage.

Vous assurez le suivi des demandes de permis introduites par votre service ainsi que les demandes d'avis à remettre à des tiers.

Vous représentez le service des espaces verts dans les projets de contrats de quartier. Vous assistez le chef de service technique jardinage.

TACHES

  • Vous analysez les demandes des citoyens par rapport aux parcs et aux plantations de la Ville : vous rassemblez les éléments techniques de réponse et répondez au demandeur via mail, téléphone, Fix-My-Street ou courrier
  • Vous gérez les dossiers d'assurances : vous trouvez les éléments techniques permettant à la section assurances de répondre aux litiges en cours; vous suivez la procédure d'obtention des permis d'urbanisme pour abattre/élaguer des arbres, modifier un aménagement...
  • Vous rédigez des cahiers des charges pour acquérir du matériel d’entretien horticole ou pour faire réaliser des chantiers en espaces verts
  • Vous encodez les chantiers d'abattage ou d'élagage d'arbres nécessitant des interdictions de stationnement dans la plateforme Osiris et vous vous assurez que toutes les autorisations sont délivrées
  • Vous assurez la rédaction et le suivi des bons de commande des différents marchés en cours
  • Vous répondez aux demandes d'avis techniques horticoles émanant d'autres services de la Ville
  • Vous classez les informations techniques pertinentes sur le serveur de la Ville afin que tous les collègues puissent y avoir aisément accès
  • Vous aidez à résoudre les problèmes logistiques et organisationnels rencontrés par les assistants techniques
  • Vous constatez les dégâts liés aux événements ou chantiers et assurez le suivi des demandes de dédommagement
  • Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service technique concernant les dossiers en cours et les problèmes rencontrés.

Profil

DIPLOME REQUIS

  • Diplôme de bachelier/graduat technique en rapport avec la fonction

PROFIL

  • Vous êtes motivé
  • Vous disposez de très bonnes connaissances horticoles
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants ainsi qu’avec Osiris et FixSIG
  • Vous avez une bonne connaissance des réglementations et lois en vigueur
  • Vous vous exprimez clairement aussi bien en français qu’en néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous avez un esprit analytique
  • Vous travaillez orienté résultats
  • Vous vous adaptez facilement et vous n’avez pas peur d’apprendre

  • Un permis de conduire B est un plus

Offre

Vous êtes amené(e) à vous déplacer sur le terrain pour assurer le suivi de vos dossiers.

Vous travaillez du lundi au vendredi (sauf événement exceptionnel en soirée ou le weekend) suivant un horaire de bureau mais vous restez joignable sur votre gsm professionnel en cas de besoin.

Offre

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Salaire mensuel brut : minimum 2488.82 EUR (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille, au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 02/09/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.bruxelles.be. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

  • Centre Administratif
    Département RH – Service Recrutement
    Boulevard Anspach 6 (13e étage)
    1000 Bruxelles

02/279.24.20

  • Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 (le mercredi jusqu’à 14h).

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

  • Publiée le:ven. 10 juin 2022
  • Lieu: Ville de Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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