Description de fonction

Chargé de dossiers - Contrôle des dépenses (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département des Finances de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et faire procéder à toutes les saisies et cessions.

Le service Contrôle des dépenses ordinaires contrôle la légalité et de la régularité des dépenses inscrites au budget ordinaire de la Ville. Il se charge également de valider les engagements dans le logiciel de comptabilité et les envois de bons de commande ainsi que de procéder à l’imputation des factures. Par cette mission de contrôle des marchés publics, il assure le bon déroulement des projets menés par la Ville de Bruxelles ainsi que la bonne mise en pratique des décisions des autorités.

Fonction

Vous assurez toutes les missions du service reprises ci-dessus. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et collaborez activement avec tous les services du département des Finances, les autres départements de la Ville de Bruxelles, les cabinets échevinaux et l’autorité de tutelle.

Tâches principales

  • Vous vérifiez que les dossiers et pièces comptables soumises soient complètes et conformes aux législations/règlements et les données exactes
  • Vous assurez le suivi et l’actualisation, au travers d’un workflow informatisé, des dossiers de dépense générés par les différents départements de la Ville de Bruxelles
  • Vous effectuez l’encodage des données pour les différentes pièces comptables et les engagements dans le système comptable
  • Vous imputez les dépenses et pièces comptables dans le système comptable
  • Vous rendez des avis sur la légalité et régularité des pièces comptables et/ou sur des dossiers ayant une incidence financière
  • Vous collaborez avec les différents départements de la Ville de Bruxelles pour collecter toutes les informations nécessaires à l’examen des dépenses
  • Vous assistez et conseillez les départements et fournisseurs dans le cadre des dossiers de dépenses
  • Vous réalisez des analyses spécifiques et/ou des rapports en fonction des demandes formulées par la hiérarchie
  • Vous veillez à maintenir votre niveau d’expertise tout en suivant les évolutions règlementaires et légales

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master (ou Licence) à orientation économique et /ou financière (gestion, finance, sciences économiques, sciences commerciales, sciences administratives).

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire d’administration

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique

  • Une connaissance de la comptabilité budgétaire et de la nouvelle loi communale est un atout
  • Vous disposez d’une expérience en marchés publics et/ou marquez un intérêt pour cette matière et pour les finances communales en général
  • La connaissance du programme IRISNEXT représente un atout
  • Vous êtes capable de travailler dans le cadre de procédures comptables totalement dématérialisées
  • Vous définissez et organisez les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs de manière cohérente et dans les délais impartis
  • Vous êtes persévérant et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
  • Vous êtes capable de donner priorité et défendre les intérêts de l’institution
  • Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
  • Vous disposez d’un bon esprit d'analyse allié à de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous cherchez continuellement à améliorer vos connaissances et pratiques
  • Vous êtes capable de partager vos connaissances et votre expertise
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais (orale et écrite)
  • Vous maîtrisez la suite MS Office et disposez d’un niveau avancé d’Excel.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 3375,52 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut mensuel
  • Possibilités de télétravail et de formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 03/07/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 8 juin 2022
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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