Description de fonction

Collaborateur administratif (de niveau C.E.S.S) pour le secrétariat du S.I.C.P.P.T. (M/F/X)

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au sein du Département RH qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l’ensemble des obligations légales qui incombent à l’employeur.

Vous intégrerez le secrétariat du S.I.C.P.P.T. (Service Interne Commun de Prévention et de Protection au Travail)

Fonction

MISSION

Vous assurez un soutien dans le cadre des dossiers et thématiques liés à la surveillance de la santé des travailleurs et aux aspects psychosociaux. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'administration en traitant dans les temps et avec professionnalisme les demandes des membres du personnel, des services internes de la Ville, des organismes satellites de la Ville de Bruxelles.

TACHES PRINCIPALES

  • Vous assurez un accueil physique et téléphonique et informez les (futurs) membres de personnel concernant leur rendez-vous chez les conseillers de prévention (surveillance santé/aspects psychosociaux) et les infirmiers
  • Vous organisez les rendez-vous des (futurs) membres du personnel en application des exigences légales et vous gérez les agendas des conseillers en prévention et des infirmiers
  • Vous créez et assurez le suivi des dossiers médicaux (fiches médicales, examens supplémentaires, questionnaires médicaux, données de risques professionnels) et le suivi des factures
  • Vous rédigez des courriers et procès-verbaux (réunions internes)
  • Vous réceptionnez, répartissez le courrier et vous chargez de son envoi
  • Vous suivez les commandes, maintenez les salles de réunion en ordre
  • Vous communiquez les informations pertinentes à la hiérarchie directe.

Profil

  • Vous avez de l’expérience en accueil et/ou travail administratif
  • Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de structurer votre travail
  • Vous aimez travailler en équipe
  • La discrétion est une de vos qualités
  • Vous vous exprimez aisément en français et en néerlandais

REQUIS

Vous disposez d’un CESS

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade d’assistant.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ((http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée et à plein temps.
  • Salaire mensuel brut : minimum 2290,18 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Possibilité de télétravail
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

  • Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 29/05/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
  • Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 4 mai 2022
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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