Description de fonction

Gestionnaire de l’accueil de la CENTRALE - centre d’art contemporain de la Ville de Bruxelles (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Au sein du département, la CENTRALE est le centre d’art contemporain de la Ville de Bruxelles. Elle développe une vision engagée et décloisonnée de l’art, en lien avec la cité et la société. Chaque année, elle produit dans ses divers espaces des expositions et projets multidisciplinaires avec des artistes confirmés et émergents, tant bruxellois qu’internationaux. Les publics sont au cœur du projet de la CENTRALE : chacun, individuellement, en groupe scolaire ou associatif ou en famille, amateur d’art ou néophyte, peut y découvrir une œuvre, une activité qui lui correspond - visite commentée, pratique en atelier, participation à une création, etc.

Fonction

MISSION

  • Vous êtes responsable de la gestion de l'accueil de la Centrale et veillez à en faire un lieu convivial et dynamique au service de tous les publics.

Tâches principales

  • Vous gérez les réservations pour les événements, visites guidées et ateliers en lien avec le responsable des publics et vous accomplissez différentes tâches administratives
  • Vous rédigez et révisez des textes courts en français/néerlandais/anglais, ainsi que des bons de commandes, rapports,...
  • Vous garantissez le respect des procédures de gestion de caisse, du shop et du lieu
  • Vous prodiguez des conseils et donnez des informations aux artistes et au public concernant les expositions, les œuvres, les artistes et les objets/ouvrages vendus dans le shop. Vous formez/conseillez/assistez le personnel d'accueil occasionnel . Vous assurez la vente de tickets (expositions et événements). Vous gérez la boîte mails destinée au tout public le week-end
  • Vous évaluez et améliorez la présentation du shop pour le rendre attractif et gérez ses stocks (analyse des réactions du public, évaluation, commandes en conséquence, inventaire, gestion des mises en dépôt)
  • Vous participez activement à améliorer l’accueil : vous assurez une évaluation permanente de l’accueil, faites un état des lieux régulier à direction/collègues concernés
  • Vous développez des partenariats avec des libraires
  • Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets, etc.) et concevez des reportings

Profil

  • Vous disposez d’un bachelier

Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique

  • Vous êtes passionné de culture, aimez le contact et recherchez un travail varié
  • Vous êtes trilingue FR/NL/ANGL
  • Vous êtes soucieux(se) de la qualité du travail que vous fournissez
  • Vous travaillez de façon structurée en prenant en compte les délais impartis
  • Vous maîtrisez la suite MS Office
  • Une expérience dans le domaine administratif, de l’accueil ou en gestion d’équipe est un atout
  • Vous êtes disponible du mercredi au dimanche en période d’exposition (min 8 mois par an et travail 2 we sur 3)

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire mensuel brut : minimum 2488,83 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 22/05/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:ven. 29 avril 2022
  • Lieu: La CENTRALE - Ville de Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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