Description de fonction

coordinateur de projets techniques (H/F/X) pour le Service techniques spéciales de la Régie foncière

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Fonction

MISSION

Vous êtes en charge des projets, dossiers et missions techniques relatifs à la maintenance programmée technique générale des bâtiments de la Régie Foncière. Vous veillez également à une bonne coordination entre les différents services techniques et assurez le suivi quotidien des demandes de travaux et/ou interventions. Vous privilégiez une gestion préventive à une gestion curative.

Vous travaillez dans une équipe de 6 personnes sous la responsabilité du coordinateur technique général. Vous travaillez en étroite collaboration avec des services internes ainsi qu'avec des partenaires externes (entrepreneurs, adjudicataires). Vous avez un contact régulier avec les locataires. Vous travaillez dans un bureau ouvert mais effectuez également des visites sur chantier.

TACHES




· Vous créez et actualisez les dossiers depuis la demande d’intervention jusqu’à la réception et la facturation

· Vous veillez à la tenue à jour de la situation technique optimale des bâtiments

· Vous assurez le suivi technique et administratif des travaux de maintenance et de rénovation

· Vous contrôlez les offres, travaux/interventions effectués par les adjudicataires

· Vous accueillez et informez, les locataires, les entrepreneurs, les partenaires externes et les autres services de la Ville

· Vous mettez en œuvre des procédures pour des marchés publics depuis la rédaction de la partie administrative et technique des cahiers des charges jusqu'à l'attribution et suivi technique et administratif, suivi scrupuleux de l’avancement des dossiers)

· Vous participez activement aux diverses réunions découlant de la fonction (adjudicataires, locataires, coordination interne,…).

· Vous assurez la communication interne de façon proactive.

Profil

DIPLOME REQUIS

Master à orientation technique en lien avec les techniques spéciales

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration technique.

  • Vous avez de l’expérience en gestion de projets
  • Vous avez de l’expérience en conduite de réunion
  • Vous structurez votre travail et utilisez des outils de planification et de suivi
  • Vous savez coopérer autant avec des acteurs internes qu’externes
  • La règlementation relative à l’urbanisme vous est familière
  • Vous avez des connaissances concernant la loi et les règlementations relatives aux marchés publics
  • Vous maitrisez la Suite Office ainsi que les programmes 3P, immowin et bob
  • Vous possédez une excellente connaissance du français et du néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit

Offre

  • Un emploi de niveau universitaire
  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 3180,82euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Possibilité de télétravail et des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 25/12/2021 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mer. 24 novembre 2021
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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