Description de fonction

Collaborateur administratif (H/F/X) pour le Service Achats

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

La Centrale d’achats assure une fonction transversale et globale dans l’administration communale. Elle gère les flux logistiques de la demande des départements ou des tiers (ASBL de la Ville, Zone de Police Bruxelles Capitale – Ixelles) à la distribution des fournitures ou des services aux utilisateurs en passant par les achats.

Dans ce cadre, la Direction des Achats gère les achats et veille au respect de la loi sur les marchés publics. Elle se compose de trois services : les achats, le support office légal et le suivi d’exécution des marchés publics.

Fonction

MISSION

Vous réalisez de manière proactive et autonome des opérations centrales en relation avec les achats et la vie des marchés. Vous garantissez la continuité, la fluidité du process achat ainsi que la qualité, la conformité des données et documents constituant les dossiers marchés. Vous assurez le suivi, la bonne exécution et le respect des délais des activités afin de satisfaire les besoins des clients internes dans le respect des lois sur les marchés publics et des procédures de la Ville de Bruxelles.

Tâches principales

  • Vous traitez l'information business achats. Vous contribuez à l'élaboration et au suivi administratif et opérationnel des dossiers marchés et des bons de commandes liés
  • Vous créez des bons de commandes, inventaires marchés, réallocations budgétaires, fardes Collège/Conseil. Vous encodez les données (dates, étapes, approbations, pièces constitutives du dossier, ...) relatives aux dossiers marché dans les tableaux de suivi/logiciels métier et de gestion
  • Vous vérifiez les données des documents achats: demandes, bons de commande. Vous contrôlez la bonne réception et le respect des délais de livraisons des bons de commande. Vous contrôlez la concordance des factures de services avec les prestations terrain. Vous contactez le client/firme
  • Vous rédigez divers rapports et courriers
  • Vous recherchez de l'information, complétez et mettez à jour les tableaux de données et de suivi (planning, procédures, inventaire marchés, tableau annuel d'attributions, travaux et services supplémentaires, ...)
  • Vous scannez, transmettez, classez et archivez les documents et dossiers marchés
  • Vous offrez un support administratif et logistique aux acheteurs
  • Vous vous formez et actualisez vos connaissances
  • Vous communiquez les informations pertinentes au responsable du service

Profil

  • Vous disposez d’un C.E.S.S.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

  • Vous travaillez de façon structurée et avec précision en prenant en compte les délais impartis
  • Vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs, qu’ils soient clients ou fournisseurs
  • Vous aimez collaborer activement et étroitement avec vos collègues
  • Vous travaillez de façon autonome
  • Vous rédigez facilement et avez une bonne orthographe
  • Vous maîtrisez la suite MS Office
  • Vous comprenez et parlez néerlandais
  • Une expérience dans le secteur public, dans le domaine commercial ou de la distribution/service est un atout.

Offre

  • Un contrat de remplacement à temps plein (à partir de février 2022)
  • Salaire mensuel brut : minimum 2153,92 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Possibilité de télétravail
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 8/12/2021 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mar. 16 novembre 2021
  • Lieu: Ville de Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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