Description de fonction

Gestionnaire de dossiers (H/F/X) pour le secrétariat du S.I.C.P.P.T.

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au sein du Département RH qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de leurs collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l’ensemble des obligations légales qui incombent à l’employeur.

Vous intégrerez le secrétariat du S.I.C.P.P.T. (Service Interne Commun de Prévention et de Protection au Travail)

Fonction

MISSION

Vous êtes responsable du volet administratif des dossiers courants liés à la Surveillance de la santé des travailleurs de la Ville de Bruxelles et ses satellites.

Tâches principales

  • Vous traitez les dossiers de réintégration des membres du personnel et assurez le suivi des dossiers médicaux et dossiers reliés à des aspects médicaux
  • Vous transmettez les informations aux personnes concernées
  • Vous organisez des réunions pour la hiérarchie, établissez l'agenda et rassemblez toutes les données nécessaires
  • Vous vérifiez les prescriptions réglementaires et veillez à leur application
  • Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour les membres de la Ville de Bruxelles et de ses organismes satellites
  • Vous communiquez à votre hiérarchie médicale et administrative les informations pertinentes afin de rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Profil

  • Vous disposez d’un diplôme de bachelier

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous avez de bonnes capacités communicationnelles écrites et orales autant en français qu’en néerlandais
  • Vous travaillez de façon structurée et précise, en respectant les délais
  • Vous aimez le travail en équipe et entretenez de bonnes relations professionnelles
  • Vous avez un bon esprit analytique et êtes orienté client
  • Vous maîtrisez la suite Office

Offre

  • Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 2392.11 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
  • Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • Possibilité de télétravail
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 12/12/2021 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 (le mercredi jusqu’à 14h).

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:ven. 12 novembre 2021
  • Lieu: Ville de Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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