Description de fonction

Employés (Niveau C, D & E) (H/F/X)

L’employeur

Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles (189.172 habitant au 1ier avril 2021) est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

La Ville de Bruxelles recrute régulièrement, pour ses différents départements, des employés peu diplômés ou non (agent d’accueil, steward, secrétaire, collaborateur administratif, guichetier, …)

Fonction

Mission

En fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle, différents emplois sont possibles : guichetier, collaborateur administratif, secrétaire, agent d’accueil, …

Tâches

En fonction du poste proposé, vous devez pouvoir :

  • constituer et actualiser les dossiers qui vous sont confiés (vous collectez, analysez et encodez les informations)
  • rédiger des documents tels que des rapports, procès-verbaux, mails, lettres, notes, bons de commande, …
  • encoder, archiver et classer divers documents et données
  • assurer un accueil physique et téléphonique au citoyen ainsi qu’à vos collègues d’autres départements
  • communiquer les informations pertinentes à votre hiérarchie
  • garder à jour vos connaissances dans votre domaine d’activité: évolutions, réglementations, nouvelles pratiques, nouvelles techniques, etc.

Profil

  • Vous êtes titulaire de :
    • un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (pour un emploi de niveau C)
    • un certificat de l’enseignement secondaire inférieur (pour un emploi de niveau D)
    • pour un emploi de niveau E, aucun diplôme n’est requis

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous travaillez de façon précise et structurée, dans le respect des procédures, réglementations et lois en vigueur
  • Vous êtes persévérant et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
  • Vous gardez votre calme en toute circonstance et prévenez les éventuels conflits
  • Vous êtes capable de défendre le point de vue de l'administration avec calme mais fermeté
  • Vous faites preuve d'esprit de synthèse et de bonnes capacités d’analyse
  • Vous travaillez aisément en collaboration avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs
  • Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel, Internet Explorer)
  • Vous disposez d’une très bonne connaissance du français et du néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée ou un contrat de remplacement
  • Salaire mensuel brut :

    Niveau C : minimum 2153,92 euros
    Niveau D : minimum 2088,89 euros
    Niveau E : minimum 1980,85 euros

    Ces montants peuvent être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique.


Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.

  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Possibilité de télétravail
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)

PROCÉDURE DE SÉLECTION

  • Envoyez-nous votre candidature (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
  • Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Centre Administratif
    Département RH - Service Recrutement :
    Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
    1000 Bruxelles
    02 279 24 20
    Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:lun. 27 septembre 2021
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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