Description de fonction

Chef de service adjoint (H/F/X) au secrétariat des Sports

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.

Le Service Sport de la Ville de Bruxelles se charge d’informer le public des possibilités de pratiquer un sport sur le territoire de la Ville. Elle organise des activités pour enfants lors des congés scolaires, octroie des subsides occasionnels ou annuels aux clubs sportifs. Elle assure également la promotion des événements auxquels elle collabore. Elle met à disposition, gratuite ou payante, les infrastructures sportives dont elle assure la gestion et l’entretien.

Fonction

Vous coordonnez le travail de l’équipe du secrétariat et travaillez en étroite collaboration avec les différents services des Sports de même qu’avec les ASBL qui en dépendent. Vous apportez un soutien dans a gestion des projets et assurez le suivi des dossiers administratifs et RH pour le Service.

Tâches

  • Vous planifiez, coordonnez et évaluez le travail d’une équipe de 8 personnes
  • Vous veillez au bon fonctionnement du secrétariat, constituez, actualisez, contrôlez les dossiers, documents et informations gérées par le secrétariat
  • Vous mettez en œuvre différents projets : projets RH, supervision communication évènements ou vacances sportives, gestion de l’ occupation des infrastructures , nouvelles procédures, etc.
  • Vous informez et rendez des avis à la direction en ce qui concerne sur les procédures administratives, les ressources humaines au sein du service et sur le service et son fonctionnement
  • Vous menez les réunions au sein de l’équipe et assurez les entretiens de suivi
  • Vous êtes en contacts réguliers avec le public (clubs, écoles, etc.), d'autres services de la Ville et les ASBL Prosport et Bains de Bruxelles
  • Vous êtes régulièrement présent sur le terrain ou auprès de partenaires(réunions et visites sur plaines, dans les infrastructures sportives, dans les autres départements, etc.) et participez ponctuellement à divers événements (Réception des Champions, Street 100m, etc.)

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de master / licence

  • Une expérience en gestion d’équipe est un atout

  • Une expérience dans le secteur sportif est également un atout
  • Vous travaillez de façon structurée et maitrisez les outils de planification/suivi de projets
  • Vous maitrisez les techniques d’entretien, d’animation de groupe et de coaching
  • Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse et prenez des décisions
  • Vous faites preuve de persévérance dans la recherche de solutions et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
  • Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
  • Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais
  • Vous maîtrisez la suite MS Office

    Vous êtes titulaire d’un diplôme de master / licence

Offre

  • Un contrat de remplacement à plein temps (6mois)
  • Salaire mensuel brut : minimum 3118,49euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
  • Des formations régulières
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 30/11/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles

02/279.24.20

Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

  • Publiée le:mar. 17 novembre 2020
  • Lieu: Bruxelles

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
Belgique

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