Responsable Clubs - ASBL Prosports (H/F/X)

L’employeur

L’ASBL Prosport Bruxelles recherche un.e « responsable clubs dans différentes infrastructures sportives de la Ville de Bruxelles » (H/F/X)

Organisme employeur :

➢ Employeur : asbl Prosport Bruxelles – Prosport Brussel vzw / N° Entreprise BE 409 346 136
➢ Secteur(s) d’activité(s) : Promotion sportive et événements
➢ Lieux de travail :
o Stade Roi Baudouin – Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles
o Brucity, Rue des Halles 4, 1000 Bruxelles
➢ Siège social : stade Roi Baudouin – Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles
➢ Site web : http://www.prosportevent.be – http://www.kingbaudouinstadium.be

Fonction :

Intitulé : responsable clubs dans différentes infrastructures sportives de la Ville de Bruxelles (H/F/X)

Missions :

Le/la responsable des clubs a pour mission principale l’encadrement et l’organisation des plannings des activités des clubs, stages ou autres occupations exceptionnelles. Ces activités s’intègrent dans les activités quotidiennes de l’asbl, sous la supervision de son Directeur et en étroite collaboration avec le service des sports de la Ville de Bruxelles.

Tâches :

➢ Gestion opérationnelle : Gérer et organiser les accès et occupations des clubs, organisations, stages ou autres occupations exceptionnelles non récurrentes.
➢ Gestion des projets sportifs
Gérer et organiser des projets tels que l’Aide au Sport, les vacances sportives, la Réception des Champions ainsi que d’autres évènements. Vous êtes le/la référent.e en cas de demandes spécifiques liées aux évènements dont vous vous occupez.
➢ Veiller au respect des directives/ROI auprès des clubs, organisations lorsqu’ils fréquentent les installations de la Ville ;
➢ Assurer la concertation entre les utilisateurs (Ecoles, Clubs, Utilisateurs,…) ;
➢ Présence physique dans les différents sites de la Ville de Bruxelles et supervision des clubs, organisations ;
Vous participez aux événements sportifs : Vous êtes impliqué dans l'accueil des publics, le suivi des plaintes, et d'autres aspects pratiques lors des vacances sportives et autres manifestations.
➢ Entretiens réguliers avec le Directeur de l’asbl pour évaluer les occupations ainsi que pour débattre de programmes d’activités.
➢ Etablissement des conventions et autorisations d’occupation des installations sportives ;
➢ Etablissement des tableaux d’occupation servant à la facturation ;
➢ Reporting à la hiérarchie

D’autres tâches secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins.

Profil :

*Diplôme : diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelor)
*Expérience : vous disposez d’une expérience en matière de gestion, de coordination (de chantiers et de personnel) et de suivi de tâches de natures techniques

*Compétences :
➢ Vous êtes capable de travailler de façon autonome
➢ Vous avez une bonne capacité d’analyse et veillez à l’optimalisation du service
➢ Vous êtes capable d’assurer une fonction en partie administrative et une présence importante sur le terrain
➢ Connaître et être capable d’appliquer des règles et directives propres aux activités sportives et de sécurité liées à la fonction ;
➢ Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte les délais impartis
➢ Vous faites preuve de réactivité et trouvez des solutions aux problèmes même en situation d’urgence
➢ Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction peut nécessiter une présence en soirée ou le week-end en fonction des évènements)
➢ Vous savez vous montrer ferme
➢ Vous exprimez vos messages oraux ou écrits de manière adéquate pour être compris par votre interlocuteur

*Savoir être :
➢ Disponibilité ;
➢ Serviabilité ;
➢ Souriant, dynamique, attitude véhiculant une image positive ;
➢ Ponctualité ;
➢ Responsable ;
➢ Courtoisie, patience et amabilité ;
➢ Tact, diplomatie et discrétion ;
*Outils :
➢ Vous maîtrisez la suite MS Office
*Langues :
➢ Communication fluide – excellente maîtrise du FR ou du NL. Le bilinguisme est un atout.

Offre :

• Un contrat à temps plein et à durée déterminée (2 ans)
• horaires réguliers de bureau, avec présences occasionnelles demandées le soir ou le week-end
• Salaire mensuel brut : minimum 2994,74 € pour un bachelier (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de l’employeur)
• Mise à disposition d’un PC et prise en charge de l’abonnement téléphonique.
• Un jour de télétravail par semaine
• Profitez de 35,5 jours de congés
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)
• Remboursement de l’abonnement STIB/SNCB (conformément à notre commission paritaire)

Modalités de recrutement :

➢ Date limite d’envoi des candidatures : 19 décembre 2025 à 12h00.
➢ Documents requis : Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront accompagnées d’une copie du certificat d’étude requis. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
➢ Modalités du recrutement :
– pré-sélection sur base du CV et de la lettre de motivation,
– invitation pour un entretien comprenant un test écrit et un entretien oral devant un jury
➢ Candidature à envoyer par courriel à : info@prosportevent.be au plus tard pour le 19 décembre 2025 à 12h00.