Collaborateur administratif permis (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Vous intégrerez le Service permis du Département espaces publics et verts. Vous traiterez les dossiers courants liés aux demandes de permis pour l'exécution de chantiers en voirie conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous exécuterez toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de votre service.

Fonction

Vous travaillez dans une ambiance conviviale au sein d’une équipe de 16 personnes sous la supervision du chef de service technique adjoint permis travaux de voirie. Vous êtes en contact avec les différents départements de la Ville et les différentes directions du département Travaux de Voirie et des instances externes comme la police, le Service Public Régional de Bruxelles, les impétrants, etc.

Tâches

• Vous informez les clients au guichet, au téléphone et par mail, de la législation sur les demandes de permis de voirie, de permis de stationnement en voie publique, d'autorisations Osiris pour l'exécution de chantier en voirie.
• Vous analysez les demandes des clients (via Osiris, mail ou téléphone), demandez un avis aux services extérieurs (espaces verts, urbanisme, Région,...) afin de déterminer si le chantier peut être exécuté. Vous demandez les accords et délivrez l'autorisation.
• Vous composez et actualisez les dossiers de demandes de chantiers sur la voie publique (ouverture de tranchée, pose d'un conteneur,...).
• Vous archivez et classez tous les documents de l'unité organisationnelle réfection de voirie.
• Vous mettez à jour les tableaux relatifs aux différentes demandes d'occupation du domaine public.
• Vous rédigez les avis par rapport aux différentes demandes, courriers, mails, autorisations,...
• Vous traitez les courriers entrants et sortants (papier, électronique). Vous assurez le suivi administratif de toutes les demandes extérieures, ainsi que les courriers demandés par le chef de service technique adjoint responsable.
• Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service technique adjoint afin de rendre compte de l'état d'avancement des demandes.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau C ou promotion pour une fonction dans le grade d’assistant.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Vous êtes bilingue en français et en néerlandais.
• Vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence, tout en sachant coopérer au sein d’une équipe.
• Vous avez des connaissances de la réglementation Osiris. Une expérience dans l’utilisation de ce programme est un atout.
• Vous savez analyser un plan de signalisation.
• Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et savez structurer votre travail afin d’atteindre les objectifs fixés.
• Vous avez une très bonne maitrise de la suite Office.

Offre

• Un contrat à plein temps de durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 2 528,55 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique).
• Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 35,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 01/10/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.