Gestionnaire de dossiers comptabilité (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Vous travaillerez au Département Espaces publics et verts, qui est responsable du renouvellement, de l’entretien et de la maintenance de l’espace public et des espaces verts.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d'un Gestionnaire de dossiers comptabilité (H/F/X) pour l’équipe Comptabilité.

Fonction

MISSION

Vous êtes responsable des dossiers liés à la comptabilité et au budget communal du département Espaces publics et verts. Vous constituez et suivez les différentes étapes de ceux-ci et contribuez ainsi à la mise en pratique des décisions des autorités.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et solidaire de 4 personnes, jamais à court de tâches à accomplir. Sous la supervision du chef du service comptabilité, vous collaborerez étroitement avec tous les services du département des Espaces publics et verts (marchés publics, magasins,…) ainsi qu'avec d'autres départements (Budget & Finances, Achats & Facilities, …). Vous serez également en relation avec des entreprises privées et divers partenaires externes, enrichissant ainsi vos échanges professionnels.

Votre lieu de travail sera un bureau paysager disposé en open space. De plus, vous serez amené à vous rendre une fois par semaine au guichet de la caisse débours situé au Quai de la Voirie.

Taches

  • Vous gérez la caisse débours et faites le suivi des subsides (dépenses et recettes) du département,
  • Vous opérez le suivi comptable des facturations, réceptions provisoires et définitives, libération de cautionnement, engagements annuels, et reports des engagements.
  • Vous procédez a l’encodage de données, et contrôlez les fardes Workflow des collaborateurs administratifs,
  • Vous rédigez des rapports au Collège ainsi que divers documents,
  • Vous êtes responsable de rendre des avis concernant la caisse débours,
  • Vous assurez une fois par semaine l’accueil interne au guichet lié a la caisse débours et conseillez le personnel interne en matière de comptabilité.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier,

Ou

Vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B (grade secrétaire)

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Vous avez min. 3 années d’expérience professionnelle,
  • Vous maitrisez les programmes tels qu’Excel, Word et Outlook,
  • Vous avez une très bonne connaissance écrite et orale du néerlandais,
  • Vous travaillez avec une rigueur exemplaire et respectez scrupuleusement le règlement, assurant ainsi le bon déroulement des processus,
  • Vous aimez travailler de manière autonome et prendre des responsabilités,
  • De l’expérience en comptabilité communale est un atout,
  • Vous travaillez de façon précise et structurée et prenez en compte les délais impartis, tout en allant droit au but,
  • Vous êtes capable de collaborer efficacement avec les différents services du département.

Offre

  • Un contrat à plein temps de durée indéterminée.
  • Salaire mensuel brut : minimum 2.878,47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
  • Une allocation de bilinguisme.
  • Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
  • Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
  • Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
  • Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
  • Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
  • La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
  • La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
  • Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 28/07/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:lun. 24 juin 2024
Lieu: Brucity (Ville de Bruxelles) et quai de la Voirie
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

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