Gestionnaire de dossiers financiers (H/F/X)

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Fonction

Vous êtes responsable des dossiers courants liés au suivi financier (recettes et dépenses) du Département Développement Urbain, conformément à la législation et aux procédures en vigueur et en respectant les règles de la comptabilité communale. Vous contribuez à l'élaboration du budget et des modifications budgétaires du département.

Vous travaillez dans une équipe de 4 personnes, sous la supervision directe du chef de service adjoint Finances et comptabilité. Vous collaborez étroitement avec les différents services du Département ainsi qu’avec le Département des Finances. Vous entretenez des contacts directs, téléphoniques et écrits avec le public.

• Vous calculez le montant des frais administratifs, les redevances et les taxes et vérifiez les payements reçus.

• Vous répondez à ou redirigez toute demande relative au suivi financier des dossiers pour les clients externes et internes. Vous gérez les communications (téléphone, email, courrier).

• Vous préparez des documents comptables pour les recettes et les engagements pour les dépenses

• Vous élaborez et / ou suivez les marchés publics du Département Développement Urbain

Vous suivez les dépenses (factures, subsides, caisses de débours) et les entrées financières (facturation, redevances, taxes, charges d’urbanisme, subsides) du département et assurez le suivi des contestations

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

Vous êtes attentif aux échéances

Une connaissance en marchés publics est un atout

Le bilinguisme français néerlandais est souhaité

Vous êtes respectueux des règles et procédures.

Offre

• Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut : minimum 3836,57 euros euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
• Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles)
• Profitez de 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)
• Procédure de sélection
• Envoyez-nous votre candidature pour le 15/05/2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
• Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.