Coordinateur de projet pour le Service Agence de location (H/F/X) pour le projet « socialisation »

L’employeur

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Vous intégrerez le Département Régie foncière et affaires économiques. Ce département gère les biens immobiliers de la ville qui comptent environ 3800 habitations, dont 717 à loyer encadrés, une dizaine d'habitations adaptées aux personnes handicapées et 88 habitations avec une infrastructure communautaire pour les personnes âgées. La régie foncière loue des immeubles, des appartements et des maisons principalement dans le centre-ville.

L’agence de location est en charge de la gestion locative de l’ensemble des biens (appartements, commerces, parkings, …) du patrimoine mis en location. Dans ce cadre, elle est responsable de la « publicité » concernant les biens en location au sein de la ville de bruxelles et de l’accueil du public au sein de l’agence.

Fonction

Vous conduisez le projet « socialisation » au sein de l’agence de location avec le souci de la qualité et des résultats. Vous coordonnez l’ensemble des moyens humains, matériels et financiers en vue d’atteindre les objectifs fixés. Vous êtes la personne de référence pour ce projet.

Vous intégrerez l’équipe de l’agence de location, forte de 10 personnes qui œuvrent à la promotion et la mise en location du patrimoine géré par la Régie Foncière.

Si vous souhaitez plus d’informations quant au projet « socialisation » :

https://www.rtbf.be/article/une-aide-financiere-pour-1300-locataires-a-la-ville-de-bruxelles-11085863

Taches

  • Vous rédigez des notes et rapports sur les projets et dossiers de l’agence de même que certains courriers aux (candidat)locataires
  • Vous mettez en œuvre, suivez et évaluer le projet « socialisation », tant du point du vue des moyens humains, financiers et logistiques. Vous effectuez les diverses tâches administratives y lié
  • Vous accompagnez, sensibilisez, donnez des conseils, soutenez et informez les locataires, vos collègues et la direction quant au projet « socialisation »
  • Vous participez, organisez et conduisez des réunions
  • Vous collaborez avec le chef de service adjoint pour organiser l’agenda et le planning, assurer le bon suivi dossiers de même qu’un accueil au public de qualité

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de Master
    Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau A ou de promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire d’administration.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

  • Une expérience dans le domaine de l’immobilier est nécessaire
  • Vous disposez d’une connaissance approfondie des secteurs du logement
  • Vous travaillez de façon structurée et maitrisez les outils de planification/suivi de projets
  • Vous avez la fibre commerciale et le contact facile avec des publics variés
  • Vous êtes persévérant et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
  • Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais (orale et écrite)

Offre

  • Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
  • Salaire mensuel brut : minimum 3 836,58 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
  • Une allocation de bilinguisme
  • Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
  • Chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
  • 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par l’employeur et 10 jours fériés légaux
  • Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
  • Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
  • La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
  • La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières
  • Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 20 avril 2024 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Publiée le:ven. 29 mars 2024
Lieu: Ville de Bruxelles (Brucity)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
1000 Bruxelles
Belgique

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