Functieomschrijving

dossierbeheerder overheidsopdrachten (M/V/X) voor de Beurs

Werkgever

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussel Gewest.

Je werkt voor het ontwikkeling dans het renovatieproject van De Beurs ( https://www.beursbourse.be/nl ). Het renovatieproject van het Beursgebouw zal een nieuwe dynamiek geven aan het historische centrum van de Stad . Met een oppervlakte van zo’n 12.000 m², wordt vanaf het voorjaar van 2023 toegankelijk voor het grote publiek. Naast een culturele en toeristische hotspot, met een skybar, restaurant en brasserie en met toegang tot de archeologische site 'Bruxella 1238' en het permanente belevingscentrum over de Belgische biercultuur ‘Belgian Beer World’, wordt het ook een centrale ontmoetingsplek voor iedereen binnen het hart van de stad.

Functie

Je neemt deel aan de uitmuntendheid van het beheer van de overheidsopdrachten binnen de Stad Brussel en meer bepaald in het kader van het renovatieproject van de Beurs. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers inzake overheidsopdrachten op basis van de door de overheid goedgekeurde behoeften, in samenwerking met de technische beheerders.

  • Je plant, verzamelt en actualiseert informatie met betrekking tot de dossiers voor overheidsopdrachten, je registreert informatie met betrekking tot de lancering van overheidsopdrachten (termijnen, budget, bijzonderheden)
  • Je controleert de juistheid van de dossiers en informatie met betrekking tot overheidsopdrachten vanuit administratief en juridisch oogpunt (informatie over de situatie van de inschrijvers, technische informatie, OPZB- VOPMVB-beginselen)
  • Je stelt de administratieve clausules van het bestek op, stelt de aankondigingen van opdrachten op en publiceert ze
  • Je geeft advies en informatie aan technische projectcoördinatoren in het kader van het opstellen van bestek, gemotiveerde gunningsbeslissingen en de uitvoering van contracten
  • Je houdt uw kennis over overheidsopdrachten op peil: ontwikkelingen, regelgeving inzake overheidsopdrachten, nieuwe praktijken, analyseert en volgt de arresten van de Raad van State op,
  • Je voert gesprekken met de partijen die bij de dossiers betrokken zijn (technische projectcoördinatoren, administratieve referent, financiële referent)
  • Je volgt de informatie op die uw hiërarchie, de stakeholders, het directiecomité en de raad van bestuur nodig hebben

Profiel

  • Je bent in het bezit van een master of bachelor diploma

    Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Professionele ervaring op het vlak van openbare aanbestedingen vormt een troef
  • Je beschikt over een goede kennis van de reglementering bij openbare aanbestedingen
  • Je hebt zin voor synthese en beschikt over uitstekende redactionele vaardigheden
  • Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk met respect voor de opgelegde deadlines
  • Je beschikt over een analytische geest en werkt oplossingsgericht
  • Je gaat proactief te werk en streeft ernaar je kennis steeds verder uit te breiden
  • Je bent in staat efficiënt samen te werken met de verschillende cellen van het departement
  • Je bent in staat commerciële en administratieve onderhandelingen te voeren
  • Je kan overweg met MS Office
  • Je hebt een zeer goede geschreven en gesproken kennis van het Frans

Aanbod

  • Voltijds contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met de mogelijkheid van vast
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3309,43 euro (Master) of 2488,82 euro (bachelor) (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot telewerk
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma). Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:di 31 mei 2022
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]