Functieomschrijving

Dossierbeheerder (M/V/X) voor het secretariaat van de sportdienst

Werkgever

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

Je zal tewerkgesteld worden bij de sportdienst, die zich onder meer bezighoudt met alles wat leeft op het vlak van sport in de Stad Brussel en de sportinfrastructuur ter beschikking stelt van de inwoners. De dienst organiseert niet alleen sportvakanties voor jongeren, maar werkt ook mee bij de organisatie van zowel lokale evenementen (tornooien, interclubs) als internationale sportevenementen zoals de Memorial van Damme of voetbalinterlands. Daarnaast zorgt de sportdienst voor het onderhoud van de infrastructuur en de opvolging van eventuele werven en kent subsidies toe aan verenigingen en sportclubs.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de dossiers toebehorend aan het secretariaat van de dienst en je biedt ondersteuning aan de collega's van de dienst.

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je stelt dossiers samen en werkt ze bij: dagelijks beheer van het werkingsbudget, onkosten, overdrachten, dossiers van het personeel, opdrachten aankoopcentrale, het volgen van de fardes voor het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad, het aanvragen van subsidies
  • Je stelt rapporten op voor het College en de Gemeenteraad, brieven, nota's, PV's, bestelbonnen, je voert de budgetten van de vzw’s in …
  • Je zoekt informatie op en houdt deze up-to-date: personeelsgegevens, tabel met uitgavenstaten, uiteenlopende gegevensinvoer
  • Je controleert documenten en gegevens (de lay-out , de correctheid van de gegevens …)
  • Je onthaalt het publiek en de collega's, informeert en oriënteert over de procedures (telefonisch en fysiek)
  • Je registreert de post, controleert de lay-out, scant en verdeelt de briefwisseling
  • Je bent af en toe aanwezig bij verschillende evenementen georganiseerd door de dienst, je werkt hiervoor samen met collega’s en verzorgt de nodige tussenkomsten
  • Je brengt verslag uit aan de hiërarchie over de vooruitgang van de dossiers

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma

of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je bent op zoek naar afwisselend werk, in een klein team en met talrijke contacten
  • Je bent bezorgd over de kwaliteit van het geleverd werk
  • Je werkt op een gestructureerde manier, rekening houdend met de gestelde deadlines
  • Je hebt een goede analytische geest
  • Je hebt een goede schrijf- en spellingvaardigheid in het Frans en het Nederlands
  • Je kan vlot overweg met MS Office suite
  • Ervaring op het gebied van secretariaatswerkzaamheden of overheidsopdrachten is een pluspunt

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2392.11 euros (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Mogelijkheid om te telewerken
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 19/12/2021. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:vr 12 november 2021
  • Locatie: Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]