Functieomschrijving

Administratief medewerker (M/V/X) voor het Secretariaat en Logistiek Jeugd

Werkgever

Met ongeveer 3900 medewerkers een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Gewest.

Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

Binnen het departement staat de Jeugddienst in voor de omkadering van kinderen en jongeren tijdens buitenschoolse periodes en organiseert hij in verschillende Brusselse wijken activiteiten en animatie voor hen. De dienst verzorgt de organisatie, ontwikkeling en supervisie van buitenschoolse activiteiten, ontspanning en animatie die de Stad aanbiedt aan kinderen tussen 6 en 12 jaar in de onthaalplaatsen, ontmoetings- en expressieruimten her en der in Brussel om hen de mogelijkheid te geven zich volledig te ontplooien.

Functie

MISSIE

Je behandelt de lopende dossiers met betrekking tot de Jeugddienst, volgens de geldende wetgeving en procedures. Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's en de hiërarchie.

TAKEN

  • Je informeert en oriënteert het publiek en de collega's (hoofdzakelijk per telefoon en e-mail)
  • Je volgt de dossiers op met betrekking tot subsidies, fardes die aan het College/de Raad voorgelegd worden, personeelsdossiers, verzekeringen, financiële dossiers, facturen, dienstverleningscontracten, enz.
  • Je codeert Dimona’s, indexeert post, behandelt facturen, enz.
  • Je stelt correspondentie op, verslagen aan het College/de Raad, p.-v.’s, notulen, bestelbonnen
  • Je klasseert en archiveert documenten/gegevens volgens het archiveringsplan
  • Je behandelt de correspondentie (verzending, distributie van diverse brieven/documenten, ....)
  • Je verleent logistieke steun (fotokopieën, mailings, enz.) en voert logistieke taken uit (verhuizing, sleutelbeheer, enz.).
  • Je deelt de nodige informatie mee aan de hiërarchie (voortgang van dossiers, projecten, enz.)

Profiel

  • DIPLOMA

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je hebt ervaring in de administratieve sector, met name op financieel gebied
  • Tweetaligheid is een pluspunt. Een goed niveau van Frans is vereist.
  • Je bent stressbestendig, georganiseerd en gestructureerd
  • Je houdt van contact met mensen
  • Je bent vertrouwd met de MS Office suite

Aanbod

  • Voltijds vervangingscontract (gepland tot en met 31/05/2022).
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2111,71 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 4/10/2021. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:di 14 september 2021
  • Locatie: Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]