Functieomschrijving

directie-assistent(e) (M/V/X) voor de Dienst HR van het Departement Openbaar Onderwijs

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Openbaar Onderwijs, dat instaat voor het beheer van de scholen en parascolaire instellingen van de Stad, zowel op pedagogisch als op administratief vlak (human resources, financiën, roerende en onroerende goederen).

De Dienst Human Resources van dit departement vormt de personeelsdienst voor alle personeelsleden van de scholen en buitenschoolse instellingen van de Stad.

Functie

MISSIE

Je biedt permanente ondersteuning aan de directrice van de Dienst Human Resources op het vlak van tijdsbeheer, beheer van de contacten, voorbereiding en opvolging van de dossiers. Je draagt bij aan een optimale organisatie van de activiteiten van de directie.

Je werkt in een kantoor dat je deelt met andere collega’s.


TAKEN


· Je verzekert de opvolging van specifieke dossiers van de directrice van de Dienst HR

· Je onthaalt collega’s van het departement, personeelsleden van de instellingen, externe bezoekers …

· Je stelt uiteenlopende documenten op zoals dienstnota’s, briefwisseling, pv’s, artikels voor de nieuwsbrief, overlegprojecten die voorgelegd worden aan de gemeentelijke overheden

· Je organiseert de agenda van de directrice en coördineert de planning van de Dienst HR

· Je maakt statistieken op, tabellen grafieken, slideshows …

· Je voert verschillende secretariaatstaken uit: klassement, mailing, fotokopieën, scannen, archiveren …

· Je bezorgt alle essentiële informatie aan je directrice

Profiel

VEREIST DIPLOMA

Je bent in het bezit van een bachelor directie-assistent of humanresourcesbeheer

of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau B (graad: secretaris)

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je beschikt over ervaring in de HR-sector
  • Je hebt zin voor synthese
  • Je gaat gestructureerd en resultaatgericht te werk
  • Je hebt en analytisch denkvermogen en kan vlot samenwerken
  • Je bent flexibel en autonoom ingesteld
  • Je kan vlot overweg met de meest courante informaticatoepassingen (Excel, Word, Outlook)
  • Je communiceert en schrijft vlot in het Nederlands en het Frans

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2345,23 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 07/08/2021. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:di 6 juli 2021
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]