Functieomschrijving

Administratief medewerker (H/F/X) voor de Dienst Infrastructuur Jonge kind

Werkgever

Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als en van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal deel uitmaken van het Departement Demografie: één van de missies van dit departement bestaat in het dagelijks onthaal van bijna 1600 kinderen van 0 tot 3 jaar oud.

Je werkt voor de Dienst Infrastructuur, die als taak heeft het vastgoedpatrimonium van het netwerk van het Jonge kind te beheren.

Dit netwerk bestaat uit 35 entiteiten. Het omvat voor de Franstalige rol 29 crèches, 3 peutertuinen en 3 tijdelijke onthaalplaatsen (1046 plaatsen) en voor de Nederlandstalige rol 5 crèches en 1 peutertuin met een totaal van 204 plaatsen. Het heeft bijna 550 technische medewerkers in het veld. De missie van elk kinderdagverblijf is om een kwalitatieve opvang voor de kinderen te waarborgen en aan de eisen van de subsidiërende instantie te voldoen (ONE/Kind en Gezin).

Functie

MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen voor onderhouds-, reparatie- en renovatiewerkzaamheden in de kinderopvanglocaties, in overeenstemming met de geldende reglementering en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de interventieplanningen voor de arbeiders van de Dienst Infrastructuur.

TAKEN

  • Je bent verantwoordelijk voor onderhoud-, reparatie- en renovatiewerkzaamheden:
    • Je zorgt voor de telefonische beantwoording van deze verzoeken
    • Je codeert en voert de administratieve opvolging van deze verzoeken uit
    • Je zorgt voor hun planning en uitvoering
    • Je stelt de draaiboeken op voor de werknemers van de Dienst Infrastructuur
    • Je adviseert en assisteert de medewerkers van de Dienst Infrastructuur bij hun planning
  • Je bent verantwoordelijk voor het materiaal:
    • Je vormt en bewerkt de dossiers van bestelling van materiaal (schilderwerk, gereedschap, elektro, kantoorautomatisering, drankjes tijdens evenementen of vergaderingen, ...)
    • Je zorgt voor de verzending van dit materiaal
  • Je werkt de technische en brand dossiers bij

Profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau C (graad van assistent)

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je bent een klusjesman en je bent niet bang om je handen vuil te maken
  • Je weet hoe je doelen moet stellen en ze bereiken
  • Je hebt een creatief geest
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt je aanpassen aan verschillende mensen

  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2111,71 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)

Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator

  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid aan telewerk
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
  • Werkplaats: Sint-Katelijneplein 17, 1000 Brussel

SELECTIEPROCEDURE

Stuur ons via http:// jobs.brussel.be uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 9/06/2021. Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - dienst Werving:
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:do 29 april 2021
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]