Functieomschrijving

Dossierverantwoordelijke HR & Communicatie (M/V/X) voor het Departement Grondregie

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal deel uitmaken van het Departement Grondregie van de Stadseigendommen. Dit departement beheert het onroerend goed van de Stad dat bestaat uit ongeveer 3500 woningen, waarvan 717 met omkaderde huur, een tiental woningen aangepast aan personen met een handicap en 88 woningen met een aangepaste structuur voor ouderen. De Regie verhuurt vooral gebouwen, appartementen en huizen in het centrum van de stad.

Functie

Je zal deel uitmaken van een team van vier personen binnen het Centraal Secretariaat van het Departement Grondregie. Je bent verantwoordelijk voor de dossiers en projecten rond human ressources binnen het departement en brengt verbeteringen aan voor de dienst. Je staat ook in voor de interne en externe communicatie van het departement. Je werkt onder de leiding van het diensthoofd coördinatie en communicatie. Je werkt samen met het geheel van diensten van het departement en met verschillende andere stadsdiensten.

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je stelt acties voor (en voert ze uit) om de interne en externe operationele processen te verbeteren
  • Je ontwerpt, coördineert en voert communicatieacties uit binnen de verschillende interne en externe doelgroepen
  • Je creëert communicatietools (brochures, affiches, sociaal netwerk, nieuwsbrieven …)
  • Je ontwikkelt de inhoud van de website van de Grondregie en houdt die up-to-date
  • Je verzekert de afhandeling van de HR-dossiers van de medewerkers van het departement in opvolging van de algemene HR-afdeling van de Stad Brussel en je beantwoordt informatieaanvragen
  • Je stelt uiteenlopende documenten en beslissingen op op het vlak van human resources
  • Je ontwikkelt je expertise op het terrein

Profiel

  • Je bent in het bezit van een master/licentiaatsdiploma

    of

    Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van bestuurssecretaris

    Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je hebt een opleiding of ervaring in het vakgebied van de functie
  • Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk met respect voor de opgelegde deadlines
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en werkt oplossingsgericht
  • Je bent proactief ingesteld met het oog op een constante verbetering van je kennis en werkwijze
  • Je bent in staat efficiënt samen te werken met de verschillende diensten van het departement
  • Je hebt zin voor synthese en beschikt over een vlotte pen
  • Je kan overweg met MS Office
  • Je hebt een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans

Aanbod

  • Een job op universitair niveau
  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3118,49 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot telewerk en regelmatige bijscholing
  • De kantoren zijn gelegen in het hartje van Brussel, op enkele stappen van het metrostation de Brouckère
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 16/05/2021. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:do 22 april 2021
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]