Functieomschrijving

Adjunct-coördinator (bachelorniveau)

Werkgever

Met 3900 medewerkers een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Gewest.

Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

Binnen het departement staat de Jeugddienst in voor de omkadering van kinderen en jongeren tijdens buitenschoolse periodes en organiseert hij in verschillende Brusselse wijken activiteiten en animatie voor hen. De dienst verzorgt de organisatie, ontwikkeling en supervisie van buitenschoolse activiteiten, ontspanning en animatie die de Stad aanbiedt aan kinderen tussen 6 en 12 jaar in de onthaalplaatsen, ontmoetings- en expressieruimten her en der in Brussel om hen de mogelijkheid te geven zich volledig te ontplooien.

Functie

MISSIE

Je begeleidt de coördinator, staat zelf mee in voor de coördinatie en opvolging van de vakantieactiviteiten samen met de vzw Jeugd in Brussel voor kinderen tussen 3 en 16 jaar. Je waakt over de toepassing van het reglement rond vakantieactiviteiten en het pedagogisch project van de vzw Jeugd in Brussel.

TAKEN

  • Je verzekert het beheer en de opvolging van de activiteiten, beheert de klachten, beantwoordt de vragen van het publiek, bestelt de maaltijden, organiseert de aankoop, de levering en eventueel terugzending van het materiaal
  • Je werkt de planning uit, het pedagogisch project, je ontwikkelt en programmeert activiteiten, thema’s, zorgt voor lokalen en ontwerpt uitnodigingen
  • Je maakt verslagen op, subsidieaanvragen, de briefwisseling, de programma’s en een beschrijving van de activiteiten
  • Je bereidt voorbereidende vergaderingen voor en neemt eraan deel samen met de medewerkers (omkaderingsteams, verantwoordelijken …)
  • Je beheert de materiaalaanvragen van de pleinverantwoordelijken en verzekert de opvolging van de lokaalbezetting (herstellingen, vervanging materiaal)
  • Je contacteert verschillende tussenpersonen (schooldirecties, wegeniswerken …)
  • Je voert aanwervingsgesprekken voor de medewerkers van de vakantieactiviteiten en neemt deel aan de evaluatie van verantwoordelijken en monitoren
  • Je beheert de inschrijvingen (invoeren in de databank, waken over evenwichtige indeling van de groepen, optimalisatie van het aantal deelnemers, …)
  • Je houdt je kennis binnen je vakgebied up-to-date (evolutie van de reglementen, nieuwe methodes … ) en waakt over de permanente vorming van het animatiepersoneel
  • Je bezorgt pertinente informatie aan je leidinggevenden (vooruitgang van dossiers en projecten) en maakt een rapportage op

Profiel

VEREIST DIPLOMA

Je bent in het bezit van een bachelor humane wetenschappen of in een pedagogische richting

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je hebt ervaring in de coördinatie van vakantieactiviteiten
  • Je hebt een analytisch denkvermogen en denkt oplossingsgericht
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent in staat een netwerk uit te bouwen en te onderhouden en samen te werken met verschillende partners
  • Een flexibel uurrooster schrikt je niet af. Je uurrooster is afhankelijk van de vakantieperiodes en de deadlines. Je kan geen verlof nemen tijdens de periodes waarin activiteiten plaatsvinden en in de twee weken die eraan voorafgaan
  • Je kan overweg met MS Office

Aanbod

  • Voltijds contract van bepaalde duur tot 31/10/2022
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2345,23 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

    INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

    SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 21/03/2021. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

    De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

    Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:di 23 februari 2021
  • Locatie: Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]