Functieomschrijving

Dossierverantwoordelijke thesaurie (M/V/X) voor het Departement Grondregie

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal deel uitmaken van het Departement Grondregie van de Stadseigendommen. Dit departement beheert het onroerend goed van de Stad dat bestaat uit ongeveer 3500 woningen, waarvan 717 met omkaderde huur, een tiental woningen aangepast aan personen met een handicap en 88 woningen met een aangepaste structuur voor ouderen. De Regie verhuurt vooral gebouwen, appartementen en huizen in het centrum van de stad.

Functie

Je zal deel uitmaken van een team van vijf personen waarin je instaat voor de opmaak en opvolging van dossiers en projecten rond de thesaurie, volgens de beslissingen die genomen worden op gemeentelijk vlak. Je werkt onder supervisie van de penningmeester en de Grondregie en in nauwe samenwerking met het huuragentschap, de diensten die instaan voor de lastenafrekening en immobiliëntransacties maar ook met de juridische en technische dienst. Je zal ook regelmatig in contact komen met de huurders.

TAKEN

  • Je verstrekt inlichtingen, informatie en advies per telefoon, mail en aan het onthaal aan (kandidaat)huurders en geïnteresseerde burgers
  • Je verzekert de opvolging van de liquiditeitstabel, stelt opvolgingstabellen samen en volgt ze op, zowel voor de kernactiviteiten van de Dienst Boekhouding Klanten als voor dossiers rond onroerende voorheffing
  • Je controleert de dossiers van de activiteiten boekhouding klanten (einde verhuring, opvolging van de huurwaarborg bij het einde van het huurcontract, dossiers gerechtsdeurwaarders), je verzorgt de wekelijkse opvolging van de beslissingen van de gemeentelijke overheid en gaat over tot de uitbetaling van de schoonmaakteams via PWA-cheques
  • Je verzamelt de financiële gegevens in de huurrekeningen van de huurders en registreert de betalingen in cash (verkoop parkingtickets, kleine uitgaven …)
  • Je voert (gevoelige) financiële gegevens in in de huurrekeningen van de huurders
  • Je maakt in het Nederlands en het Frans documenten op voor afbetalingsplannen van huurders, briefwisseling, pv’s en aanvragen die verband houden met je functie
  • Je staat in voor het elektronisch archiveren van documenten voor dossiers en huurdersaanvragen
  • Je ontwikkelt je expertise binnen je werkdomein

Profiel

  • Je bent in het bezit van een licentiaatsdiploma of master economie of beheer

    Of

    Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau A (bestuurssecretaris)

    Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

  • Je beschikt over goede boekhoudkundige kennis
  • Je gaat nauwkeurige en gestructureerd te werk met respect voor de opgelegde deadlines
  • Je hebt een uitstekend analytisch denkvermogen en werkt oplossingsgericht
  • Je bent proactief ingesteld met het oog op een permanente verbetering van je kennis en werkmethodes
  • Je bent in staat samen te werken met de verschillende diensten van je departement
  • Je hebt zin voor synthese en je hebt een vlotte pen
  • Je kan overweg met MS Office
  • Je hebt een goede geschreven en gesproken kennis van het Frans

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3118,49 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid om te telewerken en regelmatige bijscholing
  • Mogelijkheid tot telewerk en regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 28/02/2021 Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:wo 3 februari 2021
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]