Functieomschrijving

Adjunct-diensthoofd (M/V/X) voor het Secretariaat Sport

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Het Departement Cultuur, Jeugd, Ontspanning en Sport draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke ontspanning van de burgers.

De Dienst Sport van de Stad Brussel informeert het publiek over de verschillende sportmogelijkheden op het grondgebied van de Stad. Zij organiseert activiteiten voor kinderen tijdens de schoolvakantie en verleent ook toevallige of jaarlijkse subsidies aan sportclubs. Tevens promoot zij de evenementen waarvoor zij haar medewerking verleent. Zij stelt, gratis of betalend, de sportinfrastructuren waarvan zij het beheer en het onderhoud verzekert, ter beschikking.

Functie

Je coördineert het werk van het secretariaatsteam en werkt nauw samen met de verschillende diensten van de Dienst Sport en met de verschillende vzw’s die ervan afhangen. Je biedt ondersteuning bij het beheer van de projecten en staat in voor de opvolging van de administratieve en HR dossiers van de Dienst Sport.

TAKEN

  • Je plant, coördineert en evalueert het werk van een team van 8 personen
  • U zorgt voor de goede werking van het secretariaat en verzamelt, actualiseert en controleert de dossiers, documenten en informatie die door het secretariaat worden beheerd.
  • Je voert verschillende projecten uit: HR-projecten, communicatiebegeleiding voor evenementen of sportvakanties, beheer van de bezetting van infrastructuren, nieuwe procedures, enz.
  • Je informeert en adviseert het management over de administratieve procedures, HR aspecten binnen de dienst en over de dienst en de werking ervan
  • Je leidt de teamvergaderingen en zorgt voor opvolgingsgesprekken
  • Je hebt regelmatig contact met het publiek (clubs, scholen, enz.), andere stadsdiensten en de vzw's Prosport en Brusselse Zwem-en Badinrichtingen
  • U bent regelmatig aanwezig op het terrein of met partners (vergaderingen en bezoeken op de vlakte, in sportfaciliteiten, in andere departementen, enz.) en neemt stipt deel aan verschillende evenementen ((kampioenenreceptie, Street 100m, enz.)

Profiel

  • Ervaring in teambeheer vormt een troef
  • Ervaring in de sport sector vormt eveneens een troef
  • Je gaat gestructureerd te werk en kan vlot overweg met plannings- en opvolgingstools
  • Je beheerst onderhouds- en animatie- en coaching technieken
  • Je beschikt over een excellent analytisch denkvermogen en kan snel beslissingen nemen
  • Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk
  • Je bent een vlot communicator, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent in staat professionele contacten uit te werken met verschillende partners om de samenwerking te optimaliseren
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans
  • Je kan vlot overweg MS Office

Aanbod

  • Voltijds vervangingscontract (6 maanden)
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 3118,49 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 30/11/2020 Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:di 17 november 2020
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]