Functieomschrijving

Dossierbeheerder (M/V/X) voor de Dienst Administratief en Financieel Beheer (bachelorniveau)

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Je zal tewerkgesteld worden bij het Departement Openbaar Patrimonium. De voornaamste missie van dit departement bestaat erin in te staan voor de constructie en het onderhoud van de gebouwen van het openbaar patrimonium en de monumenten van de Stad.

Functie

MISSIE

Je bent verantwoordelijk voor de financiële en operationele opvolging van het dossier Beurs van het Departement Openbaar Patrimonium, met respect voor de wetgeving en de geldende procedures.

TAKEN

  • Je spoort informatie op rond het project Beurs, verzamelt ze en houdt deze up-to-date aan de hand van rapporteringstools
  • Je vereffent facturen, beheert betalingsverbintenissen, stelt lijsten samen
  • Je verstrekt inlichtingen en informatie rond de financiële toestand van het dossier
  • Je maakt verslagen op, nota’s, pv’s, bestelbonnen en de briefwisseling
  • Je ontwikkelt een efficiënte uitwisseling met de dossierverantwoordelijken, projectcoördinatoren en je leidinggevenden

Profiel

  • Ervaring met secretariaatswerk vormt een troef
  • Je gaat gestructureerd te werk en gebruikt plannings- en opvolgingstools
  • Je gaat resultaatgericht te werk
  • Je kan vlot overweg met MS Office
  • Je hebt een uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Frans

VEREIST DIPLOMA

  • Je bent in het bezit van een graduaatsdiploma of bachelor

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2345,23 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 16/08/2020. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:vr 10 juli 2020
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]