Functieomschrijving

De Stad Brussel is op zoek naar een senior aankoper (M/V/X) voor de Dienst Aankopen

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

De Aankoopcentrale heeft een transversale en globale functie binnen de stadsadministratie. Ze beheert de logistieke aanvragen van de departementen en derden (vzw’s van de Stad, Politiezone Brussel Hoofdstad – Elsene), aanvragen voor aankopen en de levering van goederen en diensten aan de gebruikers

In het kader van deze missie waakt de Directie Aankopen de aankopen over het naleven van de wet op openbare aanbestedingen. De directie bestaat uit drie diensten: de aankopen, de wettelijke officesupport en de opvolging van de uitvoering van de openbare aanbestedingen.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van de standaard, commerciële en technische benodigdheden en diensten. Je gebruikt de best practices voor de aankopen, je past de wetgeving toe als efficiëntietool bij openbare aankopen en integreert milieu- en sociale aspecten. Je waakt over het naleven van een gelijke behandeling van alle dossiers. Je verzekert een optimaal beheer van de behoeften en een levering binnen de opgelegde deadline. Je stelt vernieuwende en duurzame oplossingen voor met als bedoeling de dienstverlening te verbeteren en de kosten te drukken. Je bent de contactpersoon voor vragen rond de aanbestedingen van jouw team.

VOORNAAMSTE TAKEN

  • Je verduidelijkt en consolideert de functionele behoefte met de klant/leverancier en zet deze om in een speciaal lastenboek. Je analyseert, groepeert en standaardiseert de aanvragen/behoeften. Je legt een visie vast, een aankoopproject en stelt een actieplan op
  • Je anticipeert, plant en staat garant voor de deadlines van beheer, goedkeuring en levering in elke fase van de aanbesteding. Je gebruikt de plannings- en proceduretools en maakt een planning op
  • Je analyseert de risico’s en de kansen van de koopaanvraag. Je stemt oplossingen voor en schept een toegevoegde waarde. Je sensibiliseert, begeleidt en adviseert de klant op vlak van aankooppraktijken en aanbestedingen. Je werkt mee aan het verwezenlijken van de groepsobjectieven.
  • Je stelt verbeteringen voor in de lastenboeken op basis van ervaringen bij andere aanbestedingen. Je doet aan prospectie, ontmoet leveranciers, zoekt er nieuwe op. Je gaat op zoek naar oplossingen en tendensen op de markt.
  • Je onderhandelt in alle integriteit met firma’s en klanten. Je ontmoet de klant, de analisten en de dienst openbare aanbestedingen tijdens de opstart van een aanbestedingen. Je deelt je ervaring en expertise met het aankoopteam
  • Je stelt lastenboeken op, inventarissen, onderzoeken, maakt de briefwisseling en bestelbonnen op
  • Je voert de gegevens van de aanbestedingen in in het computersysteem en de opvolgingstabellen. Je bereidt de dossiers voor ter goedkeuring.
  • Je controleert de aanvragen van de klanten en analyseert de offertes
  • Je test en evalueert en maakt een feedback op naar personen bevoegd voor aankooptools, -processen en procedures. Je stelt aanpassingen voor met het oog op verbetering van de dienst
  • Je houdt je kennis rond openbare aanbestedingen (wetgeving, rechtspraak) up-to-date
  • Belangrijke info geef je door aan de verantwoordelijke van de dienst

Profiel

  • In het bezit zijn van een bachelor

    Of

    de specifieke interne mobiliteitsvoorwaarden vervullen

    Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald moet u behoudens uitzonderingen, een gelijkwaardigheidserkenning voorleggen die uitgereikt wordt door de Vlaamse Overheid (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen )

  • Je werkt oplossings- en klantgericht
  • Je hebt oog voor kwaliteit
  • Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk met respect voor de opgelegde deadlines
  • Je hebt een analytisch denkvermogen
  • Je bent in staat je vlot aan te passen aan je gesprekspartner, of dat nu een klant is of een leverancier
  • Je beheerst enkele onderhandelingstechnieken
  • Je hebt een vlotte pen en een goede spellingkennis
  • Je hebt een goede kennis van het Frans
  • Je kan overweg met MS Office
  • Ervaring als inkoper op het vlak van openbare aanbestedingen, in een commerciële omgeving of in de distributiesector vormt een troef

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Maandelijks brutosalaris: minimum 2290,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • De mogelijkheid om van thuis uit te werken (home office)
  • Regelmatige bijscholing
  • Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

    INLICHTINGEN

  • bij het Departement HR - Dienst Werving
    Administratief Centrum
    Anspachlaan 6 (13de verdieping)
    1000 Brussel
    02 279 24 20
  • openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

    SOLLICITEREN

  • Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 6/11/2020. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
  • Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een computertest en selectiegesprek achteraf. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

    De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

    Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

  • Online op:di 6 oktober 2020
  • Locatie: Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Boulevard Anspach 6
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]